Faste punkter

A. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

B. Skoleforum

Der har ikke været møde siden sidst.

C. Elevråd

Ikke møde siden sidst, men elevrådsrep. er valgt

D. Meddelelser

Gennemgang af møderækken. Enkelte justering.

*Et kursus sammen med Børne- og skoleudvalget for alle skolebestyrelser i kommunen.

Jacob Termansen stopper som medarbejderrep. i skolebestyrelsen, da han har fået nyt job. Nyvalgt rep. er Henriette, der er valgt som ny medarbejderrep. af medarbejderne på skolen.

Ansættelsessamtaler:

Den 23. og 24. september 2023 – Jakob deltager mandag og Jes tirsdag. Dan kontakter begge for at de kan blive oprettet i systemet.

Der er valgt ny arbejdsmiljørepræsentant – Der er tale om Fatima Wali.

Beslutningspunkter

1. Plan for gennemgang af principper

De principper som skolen har brug for at få revideret på kort sigt er følgende:

• Ordensreglerne
• Skole, hjem og kommunikation
• Lejrskoler og ekskursioner

Derefter laves et årshjul.

Det er ønskværdigt, at elevrådet deltager, når skolen regler for brug af mobiltelefoner skal behandles.

Orienteringspunkter

2. Opfølgning på trivselsmåling (Se bilag)

Gennemgang af resultaterne fra den nationale trivselsmåling 2023/2024.

Indsatsområde i indskolingen – toiletterne! Hvorfor bliver de ikke oplevet som rene?

Indsatsområde mellemtrin/udskoling – støtte og inspiration? Her ligger 4. til 9. klasse lavest.

Personalet skal blandt andet bruge den nationale trivselsmåling til klassens sociale handleplaner.

Skolebestyrelsen ønsker at have nogle parametre at sammenligne med – gerne et gennemsnit for fx Ballerup Kommune eller et landsgennemsnit.

3. Opfølgning på Gruppeordningerne herunder gennemgang af Rapporter om det specialiserede område i Ballerup. (Se bilag)

Den ene omhandler Specialområdet. Den anden handler om specialundervisning i almenområdet.

Der er tidligere fra skolebestyrelsen blevet rettet henvendelse til bl.a. Peter Als og Per Kensø vedr. bekymring for gruppeordningerne.

Der er lige nu ok plads til gruppeordningerne, men der er ikke flere lokaler ledige på hele skolen, så der er ikke plads til en udvidelse af gruppeordningen.

Der blev i samme henvendelse givet udtryk for, at man ikke ønsker en stigende klassekvotient, da der skal være ro og omsorg for de enkelte børn i gruppeordningerne. Her forsøger skolen at give gruppeordningerne gode lokaler, hvor almenskolen er rykket mere sammen.

Der er en stor undersøgelse i gang vedr. hele bygning A, som lige nu huser den samlede BFO. Denne undersøgelse er i gang for at kunne give skolen flere M².

Rapporterne:

Opsamling: Vi skal i Ballerup visitere færre børn til specialtilbud, man skal ned på 5%. Dog ligger Ballerup helt ok på landsplan.

Endvidere forslår rapporten at dele gruppeordningerne i 2 afdelinger, således at elevantallet på Hedegårdsskolen halveres.

Derudover forslår rapporten, at man skal se på almenområdet, for at undgå visitation, fx gennem mellemformer.

Lige nu afventer skolen et udspil fra politisk side. Punktet drøftes videre på næstkommende møde.  

4. Opfølgning på Modtageklasserne

Drøftes også på næstkommende møde. Budgettet skal vedtages for at den endelige beslutning omkring modtagerklasserne er en realitet. Alt tyder på, at modtagerklasserne nedlægges, således børnene skal sluses direkte ud på distriktsskolen og så modtage basisdansk.

Lige nu har Hedegårdsskolen modtaget en del nye elever, hvilket har betydet, at skolen nu får økonomi til at etablere endnu en klasse på indskoling/mellemtrinsniveau.

Skolebestyrelsen ønsker at lave en kort henvendelse til børne- skoleudvalget og Per Kensø vedr. bekymring for modtagerklasserne – især bekymring for elevernes faglige og sociale trivsel ved en nedlæggelse, herunder også en unødig belastning for skolens personale, når elever sluses direkte ud i almenklasserne.

5. Evt opfølgning på trafik

Der er ikke nyt vedr. trafikreguleringen mm. i distriktet.

Drøftelse af spærring af skolevejen i forbindelse af messe ved Top Danmark Hallen.

Skolen var ikke orienteret om spærringen. Der rettes henvendelse til forvaltningen for at fremadrettet blive orienteret og gerne finde en løsning så eleverne fortsat kan komme sikkert i skole.

6. Punkter til næste møde

Opfølgning på gruppeordningerne – hvad er status fra medarbejdergruppen samt opfølgning på rapporterne fra Epinion?

Under sammen punkt en gennemgang af hvorledes der arbejdes inkluderende i almenområdet – herunder økonomi og handlemuligheder.

Årshjul for politikker

Drøftelse og revidering af 3 politikker: ordensregler, skole-hjem og kommunikation, lejrskoler og ekskursion

Kommunens budget – gennemgang.

Evt. opfølgning på skolens trivselsmåling.

7. Evt.

8. Godkendelse af referat

Punkter til Aula:

Trivselsmålingen gennemgået, ligger over landsgennemsnittet, der arbejdes med indsatsområder.

Gruppeordningerne – fortsat drøftelse

Modtagerklasserne – bekymring i forbindelse med evt. nedlæggelse.

Henrik Rømer

Faste punkter

A. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

B. Skoleforum

Ved mødet blev budgettet for kommende år fremlagt.

Derudover blev der drøftet, hvad der rører sig rundt på de forskellige skoler i kommunen.

Rapporterne omkring det specialiserede område blev gennemgået.

Kommende møde er i februar.

C. Elevråd

Der er lavet et forsøg med, at elevrådet råder over 15.000 kr., men hvis der er noget der går i stykker i udskolingen, så trækker skolen pengene fra denne pulje. Der er tale om ting, der går i stykker ved uforsætlige handlinger.

Efter skoleårets afslutning får elevrådet de resterende penge til brug for hele skolen.

BAFE har derudover lavet en undersøgelse omkring idrætsfaciliteter i baderummene. Her viser det sig, at eleverne ønsker skillevæge med forhæng/låge, så man bader mere privat. Der er afsat driftsmidler til vedligehold af baderummene.

Elevrådet har fået et udendørs bord, teqballbord

D. Meddelelser

Modtagerklasserne på Hedegårdsskolen er lige nu ved at blive delt i 6 nye klasser (mod de nuværende 3 klasser), da der har været en stor tilgang af udenlandske elever til Ballerup Kommune.

Modtagerklasserne bliver nedlagt i kommunen, og nyankomne elever til Ballerup Kommune bliver sluset direkte ud på kommunens distriktsskoler. Modtagerklasserne bliver nedlagt fra udgangen af juni 2025, men optaget til klasserne stopper pr. 1. januar 2025.

Beslutningspunkter

1. Gennemgang af principper

Ordensregler (Herunder brug af mobil), lejrskoler og ekskursion og Kommunikation (2. behandling)

Ordensregler:

Efter drøftelse i skolebestyrelsen ønskes en 1. behandling af princippet, da der er flere ting, der ønskes tilrettet.

Gennemgang af ordensreglerne, så de passer til den aktuelle situation omkring brugen af mobiltelefoner i udskolingen.

Derudover en ekstra gennemgang af princippet, for at få princippet korrekt sprogligt og forståelsesmæssigt.

Princippets layoutet skal rettes til, så det ser ens og pænt ud.

På kommende møde drøftes princippet til en 2. behandling.

Lejrskoler og ekskursion:

Der er tale om en 1. behandling af punktet.

Drøftelse af de generelle vendinger og formuleringer, så de passer til praksis på Hedegårdsskolen.

Punktet drøftes til en 2. behandling på næstkommende møde.

Kommunikation:

Der er tale om en 2. behandling af princippet.

Enkelte smårettelser i princippet. Henrik sender lige princippet rundt til SB som ellers er godkendt.

Orienteringspunkter

1. Folkeskoleaftalen

Orientering omkring den nye aftale omkring folkeskolen samt hvilken betydning det får for skolen og SB.

2. Opfølgning på trafik

Skoleledelsen følger op på, hvad der er sket med henvendelsen på trafikområdet.

3. Punkter til næste møde, som er et kort møde

2. behandling af 2 principper.

Opfølgning på trafikforholdene omkring skolen

Status på modtagerklasserne

4. Evt.

Aula: Oplæg til den nye folkeskoleaftale

Behandling af 3 principper
2. behandling af kommunikation - vedtaget
1. behandling af lejrskoler og ordensregler

5. Godkendelse af referat

Henrik Rømer