Skolebestyrelsens møder i skoleåret 2022-2023

Faste punkter

A. Godkendelse af referat (1 bilag)

Godkendt.

B. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

C. Skoleforum

Der har ikke været afholdt møde siden sidste skolebestyrelsesmøde. Næste møde er den 22. november 2022.

D. Elevråd

Der har ikke været noget elevrådet ønsker på dagsorden.

E. Meddelelser

Budgettet forventes vedtaget dags dato. Umiddelbart ser det ud til, at skolerne skal spare på ledelse, men det er ikke meldt ud, hvordan besparelsen skal gennemføres.

Hedegårdsskolen går stort set fri på alle øvrige områder i sparekataloget. Frugtordningen forsvinder fra nytår. Der kommer en central rammebesparelse, der rammer bredt, som nok godt kan håndteres på skolen. Der kommer til at skulle spares centralt på Rådhuset, hvor man forventer at skulle skære i antallet af medarbejdere.

Der skal ansættes en dansklærer til udskolingen. Der er samtaler tirsdag den 25. oktober fra kl. 13 til 16. Jes vil gerne deltage.

Beslutningspunkter

1. Rygepolitik – skriv fra BAFE (2 bilag tidligere fremsendt - pkt. har også været på forrige møde)

Der tilkendegives overfor BAFE at der arbejdes på, at skolen vil være helt røgfri. Der udarbejdes et princip for området af skolebestyrelsen. Henrik svarer BAFE omkring skolebestyrelsens holdning til rygepolitikken.

2. Gennemgang af princip ”Skole-hjem samarbejdet” (bilag eftersendes)

Skolen har undersøgt om begrebet FM-grupper bliver brugt. Det gør det ikke, i stedet bruges ordet kontaktforældre.

Forældre i gruppeordningerne oplever ikke, at der bliver valgt kontaktforældre.

Drøftelse af hvorledes skolebestyrelsen kan være mere synlig overfor forældrene på skolen – måske skal det være en fast opgave for en af bestyrelsesmedlemmerne.

Drøftelse af, hvorledes Aula kan understøtte arbejdet ude i klasserne. Kan der oprettes grupper for alle kontaktforældre fx?

Det kan overvejes, om der skal udarbejdes en folder, som forældrene kan få med hjem efter et forældremøde – heri kan principperne udspecificeres.

3. Mødetid for elever i udskolingen

Personalet bakker ikke op omkring en senere mødetid, da eleverne så får fri på et senere tidspunkt, hvilket besværliggør fælles møder med kolleger på skolen.

Skolebestyrelsen vil gerne se på erfaringer fra andre skoler samt høre hvad eleverne på Hedegårdsskolen mener. Man kan også overveje at klasserne i udskolingen er forskellige, således at idrætsklasserne møder kl. 08:00, dels fordi de har morgentræning, dels fordi de skal nå til træning efter skole. Endvidere vil skolebestyrelsen gerne dykker ned i, hvad forskningen siger om emnet.

4. Høring om forslag til Trafiksikkerhedsplan 2021-2025 (2 bilag - frist 12.10.2022)

Der er udarbejdet et forslag til et høringssvar til trafiksikkerhedsplanen. Generelt er der et ønske om, at der bliver kørt langsommere på Magleparken samtidig med, at der kommer bump på vejen, så billisterne tager farten af. Endvidere er der et ønske om, at busstoppestedet rykkes rundt om hjørnet på Hold-an-vej.

5. Hvordan bliver skolebestyrelsen synlig på Aula

Der er startet en ny it-medarbejder på Hedegårdsskolen, som hedder Karsten. Han får som opgave at opdatere hjemmesiden samt modtagergruppen på Aula. Endvidere vil skolebestyrelsen fremadrettet skrive til alle forældre på Aula vedr. highlights. Det betyder, at referatet godkendes på selve mødet.

Orienteringspunkter

6. Eventuelt

Ingen bemærkninger.

7. Punkter til næste møde den 15. november 2022

Henrik skal deltage i et møde omkring kapacitetsanalyse og gruppeordningerne, dette drøftes med skolebestyrelsen på næste møde.

Der er et ønske om at se skolens omsætningstal – antal medarbejderopsigelser og ansættelser.

Princip omkring rygepolitik.

Forslag til folder vedr. forventninger til forældresamarbejdet. Endvidere tages princippet op, når der er en pædagogisk leder til gruppeordningerne.

Elevernes mødetid i udskolingen om morgenen.

8. Godkendelse af nuværende nyt referat

Godkendt.

Referent: Merete Brodersen

Faste punkter

A. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

B. Skoleforum

Der har været afholdt møde siden sidst, og her har meddelelsesbogen blevet behandlet. Endvidere er selve skoledistrikterne blevet diskuteret i forhold til de kommende børnetal i forbindelse med en del nybyggeri. Der er nogle prognoser, som kræver at man finder løsninger på sigt, da man når en kapacitetsmax flere steder.

Hedegårdsskolen arbejder på, at få hele A-bygningen (den bygning med Nordlys og klubben), hvilket vil kunne afhjælpe lokalemangler på Hedegårdsskolen.

Der er endnu ikke udsendt dagsorden til næste møde.

C. Elevråd

Der gøres en aktiv indsats for, at der kommer en fast repræsentant i bestyrelsen.

D. Meddelelser

Der er pt. en proces i gang med at få ansat en pædagogisk leder til gruppeordningerne.

Mikkel Nielsen, som er pædagogisk leder af udskolingen, har opsagt sin stilling, da han skal være distriktsskoleleder på Måløvhøj Skole pr. 1/1 2023. Rasmus fra skolebestyrelsen vil gerne deltage i samtalerne.

Henrik Rømer Nielsen stopper med at være konstitueret leder på Måløvhøj Skole pr. 31/12 2022.

Beslutningspunkter

1. Høring om meddelelsesbogen (frist 13.1.23) (3 bilag)

Meddelelsesbogen skal tænkes som en kompetencetænkning, hvor man følger elevernes kompetencer.

Konceptet skal være lidt svært at forstå, det virker lidt ukonkret.

Der er en ramme som er bestemt gennem lovgivning (faglige kompetencer mindst en gang om året), men selve indholdet kan udfyldes af Ballerup Kommune og Hedegårdsskolen.

I Skoleforum har der været en del bemærkninger, som er blevet samlet ind, men der har ikke været en fælles opsamling.

Der er et ønske fra lærerne om, at rammen fra Ballerup er forholdsvis fri, så skolen selv kan lægge indhold ind.

Fremadrettet vil den Nye Nationale Test ligge i starten af skoleåret, og det er hensigten at disse testresultater kan indgå i meddelelsesbogen – fx via et link i meddelelsesbogen. Det er også meningen, at eleverne skal inddrages mere i forhold til det fremadrettede perspektiv, gerne gennem elevsamtaler. Meddelelsesbogen bør endvidere lægge op til dialog med forældrene.

Henrik skriver et udkast til et høringssvar på baggrund af debatten.

Høringssvaret drøftes på næste SB-møde.

2. Høring om Børne- og ungepolitikken (frist 27.1.2023) (2 bilag)

Der er tale om en revidering af den eksisterende børne- unge strategi i Ballerup Kommune.

Længere drøftelse af de forskellige sproglige vendinger. Skal et begreb som resiliens fremgå i en politik til alle borgere i kommunen. Endvidere sproglige vendinger omkring fællesskaber og almenmiljøet, hvornår indgår man i meningsfulde fællesskaber?

På baggrund af drøftelsen udarbejdes der et forslag til et høringssvar, som drøftes på næste SB-møde.

3. Mødetid for elever i udskolingen

Henrik har besøgt alle klasserne, og der er et tydeligt svar, der peger på, at eleverne ikke ønsker at få senere fri mod at møde senere. Eleverne vil gerne møde senere, hvis skoledagen bliver afkortet.

Svaret til politikerne lige nu og her er, at skolen ikke er interesseret i at rykke skoledagen, da eleverne ikke ønsker at få senere fri.

Skolebestyrelsen kunne godt være interesseret i en prøvehandling, hvor skoledagen i udskolingen kunne blive afkortet, og hvor eleverne møder senere.

4. Ønsker til budget 2023 (1 bilag)

Skolen har 4 selvstændige budgetter – Almenskolen, BFO’en, ADHD-afdelingen, Autisme-afdelingen.

Spørgsmål til lejrskoler – svaret er, at alle eleverne kommer afsted i 8. klasse og derudover forsøger skolen at få en kontakt til en skole i Lund, hvor det er hensigten at mellemtrinnet skal samarbejde med nogle klasser.

Der er et ønske om, at Ann-Berit deltager ved næste møde, så budgettet kan gennemgås sammen med hende med efterfølgende debat omkring skolens prioriteringer.

Orienteringspunkter

5. Skolens omsætningstal i forhold til antal medarbejderopsigelser og ansættelser.

Hedegårdsskolen ligger stabilt. Tallene er skolen uden BFO’en. Skolebestyrelsen er tilfredse med tallene.

6. Status på møde omkring organisering af skolen

Skolen har holdt 2 møder, hvor organiseringen af skolen har været på dagsorden. Tilbagemeldingerne er meget blandet, men det overordnede billede er, at der gerne må arbejdes på overgangene, så de kommer til at opleves lettere for eleverne. Der er ikke nogen entydig konklusion. Skolebestyrelsen vil gerne følge eventuel debat der finder sted på skolen.

7. Første hjælp

Skolebestyrelsen har spurgt ind til, hvorvidt det er muligt at give eleverne undervisning i Førstehjælp.

Skolen udarbejder et udkast til en plan for undervisning i Førstehjælp – evt. undervisning i hvad på hvilke årgange.

8. Eventuelt

Intet.

9. Punkter til næste møde

Gerne drøfte konceptet NEST-klasser.

Ann-Berit inviteres til drøftelse af budget

Plan for Førstehjælp

Høringssvar for meddelelsesbog og børne-unge politik.

Pjecer for indskoling, mellemtrin og udskoling.

Vedtagelses af skriv vedr. rygepolitik.

10. Godkendelse af nuværende nyt referat

Godkendt.

Referent: Henrik Rømer Nielsen

Faste punkter

A. Godkendelse af dagsorden

Godkendt, men punkt 5 rykkes op, så Karina ikke skal vente for længe.

B. Skoleforum

Der har været et fælles skoleforum for hele skolebestyrelsen. Der var tale om et oplæg omkring børns trivsel, hvor blandt andet Børns Vilkår var inviteret og holdt et oplæg. Der har ikke været afholdt et almindeligt Skoleforum siden sidste møde.

Skolebestyrelserne er blevet orienteret om, at Måløvhøj Skole har et større underskud, og derfor skal omplacere nogle medarbejdere som skal omplaceres til andre skoler i kommunen.

Der er et ønske om, at dagsorden til Skoleforum sendes ud i god tid – gerne en måned inden mødet, når skolebestyrelsen kan nå at behandle dagsordenen.

C. Elevråd

Elevrådet har været drøftet i ledelsen, og måske skal hele ideen omkring elevdemokrati gentænkes, og det ønsker ledelsen at arbejde videre med. Skolebestyrelsen vil meget gerne bakke op omkring initiativer der fremmer elevdemokrati på skolen – herunder elevernes deltagelse i skolebestyrelsen.

D. Meddelelser

Der er en lærer der har opsagt sin stilling, og skolen har fundet en løsning frem til sommerferien.

Jakob Borregaard er startet den 1. marts 2023 som pædagogisk leder af udskolingen.

Beslutningspunkter

1. Høring: Indkaldelse af bidrag til budgettet for 2024 (Frist 12.4.2023) (3 bilag)

Drøftelse af høringssvar. Henrik retter forslaget til, og sender til godkendelse.

2. Principper – samlede antal og prioritering omkring revidering

Skolebestyrelsen mangler at gennemgå få principper – ordensregler bl.a.

Principperne ligger nu i et samlet dokument, for at det er overskueligt.

Forslag til næste gang: Læse alle principperne igennem og så prioriterer skolebestyrelsen ved næste møde hvilke principper, der skal revideres først.

3. Kompetenceudvikling

Skolen har i budgettet afsat 150.000 kr. til kurser ud af huset – heraf ca. 50.000 kr. afsat til kompetenceudvikling i gruppeordningerne.

Skolen har lige gennemgået ønsker for kommende skoleår, og forsøgt at give de kurser, som giver mening for skolens drift.

Skolen har derudover stort fokus på kompetenceudvikling internt på skolen gennem bl.a. et kompetent vejlederkorps, læringsledelse, observation, holddannelsestimer med sidemandslæring mm.

4. Åbning på p-pladsen fra Hedegårdscenteret til parkeringspladsen

Er nu blevet lukket igen. Der var sket en fejl, og der skulle aldrig være lavet et hul i hækken, hvilket skolebestyrelsen tager meget positivt imod.

Orienteringspunkter

5. Gruppeordningerne v/Karina

Orientering om gruppeordningerne. Der har været venteliste, så derfor er gruppeordningerne udvidet af flere omgange. Der er lige åbnet endnu en gruppe for indskolingsbørn med ADHD. Det forventes, at skolen udvider med endnu 2 grupper pr. 1. august 2023.

Udvidelsen har krævet lidt ombygning, da gruppeordningerne kræver forholdsvis mange små rum, da flere af eleverne har brug for at få mere ro.

Der har endvidere også været en udvikling mod et større samarbejde mellem gruppeordningerne og almenmiljøet, hvor gruppeordningerne har klasselokaler ude i almenmiljøet, så der kan opstå samarbejde og venskaber mellem elever og personale.

En af de nye grupper, der skal startes op er en 0. klasse, hvilket er en ny udfordring for gruppeordningerne. Det kræver et anderledes tilbud, hvis børnene skal have et heldagstilbud, altså også et ordentligt tilbud efter endt skoledag.

Tilbageslusning: Der arbejdes på, at børnene bliver tilbagesluset, når der er opstået venskaber og hvor der er potentiale til tilbageslusning – enten helt eller delvist.

NEST-klasser: Er oplagt at placere på Hedegårdsskolen, da ekspertisen er til stede på skolen. Ledelsen på Hedegårdsskolen vil bruge skoleåret 2023/2024 på at være nysgerrig på konceptet og lave prøvehandlinger, for at få større kendskab til praksis.

I forhold til at gruppeordningerne er blevet udvidet er der blevet ansat nyt personale. Indtil videre har skolen kunnet rekruttere uddannet personale, men det har skolens opmærksomhed fortsat at kunne rekruttere egnet personale.

Drøftelse: Hvordan kan man få den positive historie udbredt. Der kan være en oplevelse af, at flere forældre har en forventning om, at deres barn skal visiteres til Kasperskolen, og bliver skuffede, når deres barn visiteres til Hedegårdsskolen. Kasperskolen fremstår fysisk meget flot med nye faciliteter, og her kan Hedegårdsskolen fremstå mere almindelig. Dog er der stor forældretilfredshed i gruppeordningerne, og der er et tæt samarbejde med almenmiljøet, hvilket er positivt.

6. Ukraine/modtagerklasser

Ukrainske elever: Bliver flyttet til Skovvejens Skole, og der skal følge 2 medarbejdere med fra Hedegårdsskolen. Det er meningen, at de ukrainske elever skal sluses ud i almindelige klasser og føles tæt af lærere med kompetencer inden for ”dansk med andetsprog”. Det er hensigten, at Hedegårdsskolen skal have færre elever i vores modtagerklasser, men det har vist sig, at skolen fortsat modtager en del elever fra resten af verden, så modtagerklasserne er fortsat fyldte. Skolen forventer at flytte omkring 30 elever.

Der har været stor modstand mod flytningen af medarbejdere, og derfor er Ballerup Lærerforening blevet involveret.

Skolebestyrelsen vil gerne bakke lærerne op i at blive på Hedegårdsskolen, og derfor undersøger Henrik sagen nærmere, om de evt. ønsker en omplacering internt på Hedegårdsskolen og om de ønsker, at skolebestyrelsen skal gå videre med sagen.  

7. Eventuelt

Hvordan understøtte skolen elever med særlige forudsætninger (elever med høj begavelse)? Skolen har 2 gange haft oplæg med oplægsholdere udefra for hele skolen. Punktet tages op på kommende SB-møde.

8. Punkter til næste møde

Gerne en rundvisning i gruppeordningerne og Nordlys, så skolebestyrelsen har kendskab til de forskellige lokaler.

Skolebestyrelsen ønsker at invitere Jakob Borregaard til et kommende skolebestyrelsesmøde.

Princip om ordensregler – revideres.

Understøttelse af elever med høj begavelse.

Gennemgang af alle principper – prioritering af, hvilke principper der skal revideres først.

Orientering om skolens organisering.

9. Godkendelse af nuværende nyt referat

Referent: Merete Brodersen