Skolebestyrelsens møder i skoleåret 2026-2027

Konstituering af skolebestyrelsen

Skolebestyrelsen præsenterede sig og gav til kende om de ønskede at være for-mand eller næstformand.
Skolebestyrelsen blev konstitueret. Formand blev Rasmus. Næstformand blev Lene.
Valg til at sidde i Skoleforum blev Jakob og Mikkel. 

Faste punkter

A. Godkendelse af dagsorden
Godkendt.

B. Skoleforum (kun hvis der har været afholdt møde)
Intet møde siden sidst. Referat fra sidste par møder sendes til de nye skole-bestyrelsesmedlemmer. 

C. Elevråd
Der har ikke været møde i elevrådet endnu. Rasmus eller Jakob vil gerne deltage i et elevråd, og fortælle om skolebestyrelsens arbejde.

D. Meddelelser
Den nye skolebestyrelse er valgt. Der har været gode møder og et godt samarbejde tidligere og det håber vi kan fortsætte.
Vi er mange elever på skolen, da der er kommet flere elever i gruppeord-ningen og vi stiger i antal klasser nedefra.
Vi har haft første skoledag, det var en god dag. Der startede 3 nye 0. klas-ser, 2 nye AD klasser og 7C. Så seks nye klasser på skolen.
Vi er meget presset på lokaler. Pavillonerne er ved at blive sat op. 
I forhold til kapacitetsanalyser stiger antal klasser nedefra fra 2 sporet til 3 sporet. Samtidig er flere elever i kommunen blevet visiteret til gruppeord-ningerne. Dette har gjort, at vi er meget presset på lokaler. Det har været behandlet politisk. Det er besluttet, at gruppeordningen skal deles. En tredje del af gruppeordningen skal flytte til Skovvejens skole. 
Skolen har også Nest lignende klasser, hvor elever bliver visiteret til. De hører under almen skolen.
Skolebestyrelsen og skolen har gjort meget for at sikre plads på skolen, og at det blev behandlet politisk. Punktet om flytning af del af gruppeordningen blev behandlet flere gange, hvilket gjorde at flytningen blev udskudt i for-hold til det først ønskede.

Der er kommet ny udskolingsleder, han hedder Søren, han vil blive præsen-teret på et kommende møde.

BSU blev præsenteret for Hedegårdsskolens anbefalinger på baggrund af skoleudviklingssamtalen.
Skoleudviklingssamtale blev afholdt med skolebestyrelsen, personalerepræ-sentant og ledelsen. Det informeres der mere om på næste skolebestyrel-sesmøde.

Beslutningspunkter

1. Møderække for skolebestyrelsen (1 bilag)
Møderækken blev gennemgået og tilrettet. Der bliver sendt en ny møde-række ud. 

2. Skolebestyrelsens arbejde med principper
Der arbejdes løbende med principperne, så de opdateres løbende over åre-ne. Det er skolebestyrelsens arbejde at udarbejde principper som skal overholde lovgivning og sikre skolens arbejde passer i forhold til princip-perne.
Der blev drøftet at på næste møde behandles princip omkring digital dan-nelse.
Ledelsen laver forslag til rækkefølgende for behandling af principperne i skolebestyrelsen.
Til næste gang læses forretningsorden igennem og drøftes derefter, om den skal ændres.
Pjece fra skole og forældre bestilles hjem til skolebestyrelsen.

3. Anden behandling vedr. princip om specialpædagogisk bistand. (1 bi-lag)
Princippet blev drøftet, tilrettet og tilføjelse af tekst. Det behandles på næ-ste møde.

Orienteringspunkter

1) Status på gruppeordning
Der er startet to nye grupper. De skulle startet skole i pavillonerne. Pavillo-nerne var ikke klar. Den ene klasse startede i lokaler i BFO og den anden i lokalerne ved hovedindgangen.
Fordi gruppen skal flytte er gruppen blevet lukket om sig selv, da de skal flyttes midt i skoleåret. Dette gør at nogle læser timer de ikke plejer at un-dervise i. Situationen med manglende pavilloner, flytning og ovenstående gør at medarbejderne er udfordret. 
Det er ønsket at PPR kommer tæt på.
Pavillonerne blev ikke klar pga. manglende rettidig byggetilladelse, som lo-vet til skolestart fra centralt hold.
Personalet har været på Skovvejens skole en dag i uge 32, hvilket var me-get positivt. 

Skolebestyrelsen formulerer en henvendelse til kommunen om utilfredshed med de manglende pavilloner i uge 32. Skolebestyrelsen anerkender ledel-sen og personalet for arbejdet i gruppeordningerne og for at finder løsnin-ger. Vi opfordrer til at finde midler til en social fremmende oplevelse for elever og medarbejder i gruppeordningen. Vi har behov for genbekræftelse af dato for flytning.

2) Status på klubben
Klubben har haft to steder. Aftalen var at BFO og klub skulle bytte lokaler, så BFO blev samlet. Da klubben skulle tilbage, var bygningerne i dårlig stand. Det har taget rigtig lagt tid. Det har betydet at mange børn har meldt sig ud af klubben.
Undervejs blev der sat en skurvogn op på området, til andre formål.
Lokalerne bliver nu istandsat til klubben og der er en forventning om at skurvognene bliver flyttet.
Det har taget omkring 3 år. 
Skolebestyrelsen har over tid presset på i forhold til at få det til at lykkes. Det har været et fast punkt på skolebestyrelsen i lang tid.
Merete undersøger om skurvognene flyttes. Hvis det ikke er besluttet laves en formulering om dette til kommunen. Brugerne af skurvognene skaber utryghed for børnene. 

3) Kapacitetsanalyse
Kapacitetsanalysen har været behandlet i BSU i dag. Den omhandler bl.a. forventninger om antal elever på skolerne i forhold til antal lokaler. Dette gør at Hedegårdsskolen kommer til at mangle klasselokaler på sigt. Skole-året 2029-2030 vil Hedegårdsskolen gå op, herefter vil vi mangle klasselo-kaler.
Hedegårdsskolen vil gerne have hele bygning A tilbage fordi elevtallet stiger, så skolen kan have flere klasselokaler.
Kapacitetsanalysen sendes til skolebestyrelsen til drøftelse på næste møde.
Vi drøftede en bekymring for at pavillonerne tænkes ind ved kapacitetsstig-ning, hvilket går ud over udearealer og det at skolen er idrætsskole, det er den samlede skolebestyrelsen imod.

Evt.
Punkt på næste møde om indefrossen midler, idet det ønskes at vide om midlerne sendes tilbage til skolerne.
Fund på skolen i sommerferien. Besked kun sendt til barnets forældre der havde fundet det. Det er ikke meldt ud til alle forældre. Skolebestyrelsen har bedt Merete om at undersøge forløbet nærmere.
Punkt om trafik på næste møde.

Punkter til Aula
Skolebestyrelsens konstituering
Gruppeordningen/pavilloner 
Klubben

Punkter til næste møde
Præsentation af skolen
Forretningsorden
Tredje behandling af princip for specialpædagogisk bistand.
Kapicitetsanalyse
Indefrossende midler.
Fund på skolen. 
Trafik ved Hedegårdsskolen (status)

Efterfølgende møde:
Princip digital dannelse
Præsentation af udskolingsleder Søren

Godkendelse af referat
Godkendt.

Referent: Ann-Berit Eshington