Faste punkter

A. Godkendelse af dagsorden
Godkendt.

B. Skoleforum
Næste møde er den 10.9.2025. Jes og Lene deltager.
Skolebestyrelsen orienterede hinanden om de senest møder.

C. Elevråd
Der er ved at bliver valgt elever til elevrådet. Skolebestyrelsen vil synes det vil være dejligt, hvis der er nogle elever der vil deltage i skolebestyrelsens møder.

D. Meddelelser
Merete har takket ja til jobbet som Distriktsskoleleder. Nu drøfter ledelsesteamet, hvordan det skal struktureres og hvilke kompetencer der skal rekrutteres og derefter kommer der et opslag om ansættelse af en pædagogisk leder.
Der er kommet en opsigelse i Gruppeordningen, som gør at vi skal omstrukturere arbejdsopgaver i ledelsen. Medarbejderne fra gruppeordningerne var samlet i går, hvor der blev talt om hvilke opgaver medarbejdere kunne hjælpe med.
Stillingsopslag: En pædagog til BFO, lærere og pædagoger til gruppeordning og en uddannelsesstilling til almen. Der sendes ud til skolebestyrelsen, når det vides hvornår samtalerne afholdes.
Graffitikunst på skolen var egentlig mening, at det skulle have været på BFO’ens midlertidig vægplader, disse blev dog nedtaget lige før sommerferien.
Der er forældremøde med 0. årgang på tirsdag, måske vil en fra skolebestyrelsen orientere om arbejdet i skolebestyrelsen. Mikkel orienterer om skolebestyrelsens arbejde.

Beslutningspunkter

1. Møderække for møder i SB
Forslag til møderækken blev gennemgået og tilrettet. Ny møderække sendes ud til skolebestyrelsen.

2. Første behandling af princip for skemalægning (se bilag)
Princippet blev gennemgået og tilrettet. Det kommer på anden behandling på kommende møde.

3. Rep. fra kommunalbestyrelsen i skolebestyrelsen (se bilag)
Skolebestyrelsen vil gerne anmode om en repræsentant fra kommunalbestyrelsen til at deltage i skolebestyrelsesmøderne.

4. Skoleplan fremlægges til godkendelse
Udsat til kommende møde. Der var en kort dialog om at der næste gang også skal drøftes anbefaling om idrætsskolen.

5. Høringssvar vedr. budget 2026 og budgetoverslagsårene 2027-2029 – høringsfrist 9.9.2025 (7 bilag)
Der blev udtrykt tilfredshed med at økonomien er sund og langtidsholdbar. Men skolebestyrelsen synes at der skal være opmærksomhed på om der er et tilstrækkeligt beløb til deling af gruppeordningerne i forhold til indretning af lokaler, rumfordeling m.m. samt eventuelle afledte omkostninger på Hedegårdsskolen efter flytning af dele af gruppeordningen.
Merete laver udkast til høringssvar og sender det til skolebestyrelsen.

Orienteringspunkter

1. Status på gruppeordningerne (se referat fra BSU-møde)
Der blev orienteret om status på deling af gruppeordningen. Der har været afholdt møder med personale, og personalet har givet udtryk for deres ønsker til flytning, samarbejde, inddragelse m.m.
Skolebestyrelsen havde en længere drøftelse om emnet.
Det forventes at høringsmateriale sendes ud i september måned.

2. Arbejdet med skolens anbefalinger: ”Forældrene tæt på”

Merete informerede om de tiltag skolen har taget for kommende skoleår i forhold til forældrene tæt på. F.eks. ”Vi bevæger os sammen”, åbent kontor, flere uformelle arrangementer med åbent hus, forslag til ændret skole/hjem og forældremøder må gerne afprøves.

Der kom forslag til yderligere tiltag der evt. kunne gøres:

Forslag VUC til forældre på skolen. Dage hvor forældrene deltager – udover hverdage, hvor mange ikke kan deltage. Det kan også være kursus for forældrene. Forslag om foredrag af f.eks. en eliteidrætsudøver og hvad kræver det. Evt. spørge forældrene ved div. møder eller evt. sende spørgeskema ud

 

3. Hjemmesiden – opdatering og evt. mangler
Den er opdateret med alle referater. Vi er i gang med at opdatere med de nyeste principper.

 

4.Status på nyt logo

Vi har fået nyt logo og de nye 0. klasser har fået et net med det nye logo.

 

Evt.

Skiltning ved skolen, undring ift. hvor skiltene er placeret. Der bør placeres to skilte mere. Der er dog blevet længere grøn for fodgængere feltet, så eleverne kan nå at komme over. Jes skriver op om skiltning.

Spørgsmål om ugeplaner, hvorfor er det kun klasselærerne og ikke faglærerne der skriver i ugeplanen? Merete tager det med tilbage og undersøger.

 

Punkter til næste møde

Anden behandling af skemalægning

Første behandling af fag og teamdannelse

Gennemgang af Skoleplan

Anbefaling omkring Idrætsskole

Evt. høringsmateriale om deling af gruppeordningen

 

Godkendelse af referat

Godkendt.

 

Punkter til Aula:

Forældrene tæt på

Status på gruppeordningerne

Tilbage efter sommerferien

 

Referent: Ann-Berit Eshington

Faste punkter

A. Godkendelse af dagsorden

Tilføjelse under orientering – pkt. 4 orientering om fund på legepladsen og pkt. 5 trafik.

 

B. Skoleforum (referat fra sidste møde sendt til alle)

Der er sendt referat ud fra skoleforums mødet. Det omhandlende blandt andet:

Proces om høring omkring gruppeordningen - der nu er sendt ud.

Juniormesterlærer ordning er startet på Baltorpskolen – det er for 8. og 9. klasses elever – lige nu er der 14 elever, der er plads til 16 elever. Hvis det bliver meget populært, kan det være der skal starte flere klasser. Her har eleverne dansk, engelsk og matematik. De skal til afgangsprøve i dansk og matematik, derudover er de i praktik m.m. Det er adgangsgivende til Teknisk Skole.

Der havde være en stor debat omkring om de store elever skal møde senere. Det er prøvet af på Skovvejenskole. Det var fint at møde senere, men ikke sjovt at skulle blive længere og derudover blev det hurtigt hverdag, hvor elever også kom for sent, selvom de mødte senere.

Pilot dage på Skovlunde skole, hvor de en dag om ugen køre anderledes undervisning. Dagen bliver brugt f.eks. til biologidag, tager på ture eller ting på tværs. Men det kan blive svært at få det til at holde med de nye fag m.m. Anbefalingen var at se tiden af i forhold til skolereformen.

Modtagerklasserne/Basisdansk blev drøftet. Baltorpskolen har 81 elever lige nu, fordi der er kommet mange den senere tid. Disse elever skal ud i klasserne. Der er meget fokus på dette, da det er en stor opgave pga. der skal undervises i Basisdansk for alle disse elever.

 

C. Elevråd

Elevrådet har sendt en ansøgning om udearealet ude foran fysik. De er af ledelsen blevet spurgt om der er bred opbakning fra deres klassekammerater i de andre klasser.

Der bliver spurgt til om det kan blive forstyrrende i forhold til at der går mennesker forbi og i forhold til om borde/bænke kan indbyde til at andre bruger det for meget til uønsket ting.

Skolebestyrelsen bakker op omkring at arbejde videre med projektet, hvis der er bred opbakning fra de øvrige elever.

 

D. Meddelelser

I fredags var Hedegårdsskolen på kursus med den samlede medarbejdergruppe. Der var 139 medarbejdere afsted. Vi oplevede god stemning og at medarbejderne synes det var rigtig godt. Det omhandlede elevfællesskab og elevfravær om fredagen og om lørdagen omhandlede det idrætsskole – om forskellige måder at lave bevægelse i fagene.

Skolens tabte børn er et program der sendes på tv for tiden, der omhandler elever med skoleværing, hvor der bl.a. deltager elever fra Ballerup Kommune.

Der slås nu en indskolingsleder stilling op.

Rasmus og Merete har mødtes lige inden dette møde. De har talt om at der skal være en hurtig dialog om de ting der sker, f.eks. fund på legeplads. Således at der sendes hyppigere mails ud til Skolebestyrelsen om de ting der sker på skolen.

 

Beslutningspunkter

1. Anden behandling af princip for skemalægning (1 bilag)
Skemalægningsprincippet blev drøftet og der var få ændringer. Herefter er det godkendt.

 

2. Skoleplan fremlægges til godkendelse
Skoleplanen blev fremlagt.
Skoleplanen er rammen i forhold til skoleplanlægningen, så skoleplanen skal være klar inden fagfordelingen i foråret.
Skoleplanen er en del af overenskomstforhandlingen med DLF.
Skoleplanen bliver delt med alle medarbejdere og vi har drøftet at den også skal ligge på hjemmesiden. Skolebestyrelsen besluttede at den skal ligge på hjemmesiden.

 

Orienteringspunkter

1. Gennemgang af høringsmateriale vedr. forslag om opsplitning af gruppeordningen på Hedegårdsskolen med henblik på at lave høringssvar på næst kommende møde (5 bilag)
Høringsmaterialet blev gennemgået. Oplæg til høringssvar blev drøftet. Yderligere oplysninger afsøges inden endeligt høringssvar laves.
Der sendes skriv ud til alle forældre for gruppeordningen, om ønske om input til høringssvar fra Skolebestyrelsen, det skal sendes til MHB samt om forældrene ønsker et dialogmøde omkring høringssvaret.
Der laves et oplæg til høringssvar til kommende møde.

 

2. Status på gruppeordningerne
I forbindelse med en leder der er stoppet i gruppeordningen, er der medarbejdere der hjælper med diverse konkrete opgaver. Derudover arbejdes der med at facilitere samarbejde, da der er mange nye medarbejdere.
Fritidstilbuddet i gruppeordningen er vokset, det har udfordret at der var mange elever i de lokaler der var afsat til fritidstilbuddet. Så nu opdeles de i to grupper, de deles i forhold til, hvor de har til huse i skoletiden. Dette for at skabe mere tryghed.

 

3. Arbejdet med skolens anbefalinger: ”Fortsat styrke skolens idrætsprofil, så den er synlig for både almen og Teamdanmark eleverne”
Der blev orienteret om de tiltag der er gjort i dette skoleår bl.a. ”vi bevæger os sammen”, flere fælles idrætsdage, kursus for alle medarbejder om bevægelse i de fagfaglige timer samt ”best practice” – vist praksis for medarbejderne. Derudover er der indgået aftaler med f.eks. atletik i BFO tiden. Flere valgfag handler om bevægelse.

Der har tidligere været bevægelsesbånd. Kan det laves, så der er en form for daglig bevægelse?
Hvad gør andre idrætsskoler? Være nysgerrige på det.
Hørt at anden skole tilbyder frivillig løb om morgen før skoletid.
Forslag til forskelligt aktiviteter og hvordan det ser ud på skolen. Diverse idrætsting, hvor elever kan være aktive.

 

4. Orientering om fund på legeplads
Der blev orienteret om fund af stoffer på legepladsen. SSP og politi er involveret. Flere steder rundt i området er der lukket steder, hvor der kan opholdes, derfor opholder nogle sig under indskolingens halvtag udenfor skolens åbningstid. Der har været politihunde ude. Der bliver etableret øget overvågning med kamera og lys på stedet.

 

5. Trafik
Der har været en henvendelse fra en forælder om trafik.
Det opleves at fodgængerfeltet igen er grønt for kort tid.
40 km zone skilt er ikke tændt længe nok og de er placeret uhensigtsmæssigt. MHB skriver til en ansvarlig for trafik.
 

Evt.
Hjemmeside blev drøftet. Datoer og referater er opdateret. Principper mangler.
Er der noget nyt om de nye klublokaler for almen. Mange af de ældste elever har meldt sig ud af klubben pga. manglende lokaler. MHB undersøger hvad der er status. Der er fast lys i et af lokalerne, selvom der ikke er nogle
Skole og forældre holder et kursus – 21/22 november. Skolen betaler. Frist 30.9.
Fælles konference er den 8./9. maj 2026.
 

Punkter til næste møde
Høringssvar om deling af gruppeordningerne
Klublokalerne, status.
Trafik
Nyt princip (se sidste referat)
Idrætsskole
Ny anbefaling

 

Godkendelse af referat

Godkendt.

 

Punkter til Aula:

Høringsmateriale om deling af gruppeordningen.

Elevrådets forslag til udeareal

Idrætsskolens profil

 

Referent: Ann-Berit Eshington

 

Faste punkter

A. Godkendelse af dagsorden
Godkendt.

 

B. Skoleforum (referat fra sidste møde sendt til alle)

Der har ikke været noget møde siden sidst.

 

C. Elevråd

Elevrådet var glade for at skolebestyrelsen sagde ja til deres forslag for udeområdet.

Lige nu er lille elevråd optaget af hvad teamet skal være til jul på klasseværelsesdørerne.

Elevrådet har undladte at komme til skolebestyrelsen, selvom de er blevet opfordret til at deltage.

 

D. Meddelelser
Merete er blevet indsat som Distriktsskoleleder, det var en god dag.
Der er udvalgt ansøgere til samtale om pædagogiskleder af indskolingen. Rasmus og Lene deltager.
Der er også søgt om en lærer til dansk i udskolingen. Jes deltager.
Der er slået en stilling op om matematik i indskolingen i gruppeordningen.
Social kapital og APV er sendt ud til medarbejderne i dag. Når vi får resultaterne, plejer vi at gennemgå rapporten på et af skolebestyrelsens møder.
Der er ikke fundet yderligere fund af narkotika på legepladsen, der arbejdes stadig med yderligere lys m.m.

Beslutningspunkter

1. Høring vedr. forslag om opsplitning af gruppeordningen på Hedegårdsskolen – høringsfrist 5.11.2025 (5 bilag)
Merete har lavet forslag til opmærksomheds punkter.
Der er nogle forældre der har henvendt sig til Merete efter der blev skrevet ud efter sidste skolebestyrelsesmøde.
Jes har talt med skolebestyrelsen fra Skovvejensskole, de var bekymret for hvordan de skal indrette og have plads til de nye elever, samt om ombygningen kan nås.
Forslag til opmærksomhedspunkter blev gennemgået, drøftet og tilrettet.
Merete laver forslag til høringssvar, som sendes til skolebestyrelsen.

 

2. Første behandling af princip om fag og teamdannelse (1 bilag)

Princippet blev drøftet. Det tilrettes til næste møde.

 

Orienteringspunkter

1. Status på gruppeordningerne
Gruppeordningen vokser stadig med flere elever. Der er gang i revisitation af elever. Der har været en enkelt opsigelse, derfor er der en stilling opslået jr. ovenstående.

2. Status på lokaler til klubben
Det er meningen at klubben skal have Magleparken 3. Det er meningen af de skal renoveres. Skolebestyrelsen sender skrivelse om dette til C-DSK. Merete laver forslag som sendes til godkendelse hos Rasmus.

3. At sætte fokus på effekt og udbytte for de børn, der er en del af BASE-klasserne i indskolingen
Merete fortalte om initiativer for at afdække dette. Der kommer en sag på BSU på et kommende møde
Der var en længere drøftelse af BASE-klasser kontra almen klasser/gruppeordningsklasser.
Der er positive resultater af BASE-klasser for eleverne.

4. Trafik
Merete har skrevet til afdelingen med trafik. Tiden er ikke ændret for fodgængerovergangen ved bueparken.
Flytning af 40 km skilt undersøges videre, forslag således at det kommer før lyskrydset, hvor eleverne krydser vejen.
Skolebestyrelsen forslår at det kunne være fint at der var 40 km på alle veje der krydser op til Hedegårdskolen ved Hede/Magleparken evt. i tidszonen omkring til/fra skolen.
Merete taler med afdelingen med trafik.

Evt.

Diplom for idrætsskole – ting der ikke er opdateret. Der kigges på det.

Punkter til næste møde

Forretningsorden

Anden behandling af princip om fagfordeling og teamdannelse

Status på Gruppeordning

Status på Trafik

Status på hjemmeside

Anbefaling idrætsskole

 

Aula punkter:

Gruppeordning – tak for input fra forældre/høringssvar.

Base-klasser

Trafik

Godkendelse af referat

Godkendt.

 

Referent: Ann-Berit Eshington

 

Faste punkter

A. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

 

B. Skoleforum (referat fra sidste møde sendt til alle)

Intet møde siden sidst.

 

C. Elevråd

Intet nyt.

Julekort til forældre fra elever. Igangsat af det lille elevråd.

 

D. Meddelelser

Orientering om øget antal elever, der ikke består afgangsprøverne i dansk/mat i Ballerup Kommune. Fokus i den samlede ledelsesgruppe fra skolerne inkl. skolechef.

Budget for 2026 lægges aktuelt. Det præsenteres for SB i begyndelsen af 2026. Økonomisk overskud bl.a. pga. en vakant lederstilling indtil 1/12 2025.

18. november 2025 havde indskoling og gruppeordningen temaeftermiddag om skånsom magtanvendelse. Mellemtrin og udskoling havde temaeftermiddag om pædagogisk udfordrende sprog.

Orientering om nyansat indskolingsleder og en lærer i udskoling, begge pr 1/12 2025.

Beslutningspunkter

 

1. Anden behandling af princip om fagfordeling og teamdannelse (1 bilag)

Rettelser og indholdsændringer blev drøftet. Beslutning om at lægge princippet til tredje behandling.

 

2. Første behandling af princip om sorg og krisehandleplan (1 bilag)

Beslutning om at opdele dokumentet i princip og handleplan. Opdatere indhold og sprog indhold inden anden behandling.

 

3. Skolebestyrelsens virke, forretningsorden og valgprocedure

Indledende samtale om valgår til SB i 2026 samt rettidig information til alle forældre vedr. valg til SB.

Forretningsorden medsendes referat.

Orienteringspunkter

 

1. Status på gruppeordningerne

Intet nyt mht. opdeling af gruppeordning.

Drøftelse om handleplan som igangsættes lige efter beslutning.

Orientering om vanskeligheder med at rekruttere pædagoger til skolen.

 

2. Status på lokaler til klubben – opfølgning og tilbagemelding fra Per Kensø

Midler til ombygning af bygning Maglegården er vedtaget til budget 2026. Forsinkelse skyldes Maglegårdens nuværende dårlige stand.

Arbejdsmøde besluttet ml Merete Brodersen, Per Kensø, Casper Nielsen, Michael Sørensen.

SB er bekymret for børnenes trivsel i klubben og især den gruppe elever, der ikke benytter klubtilbuddet og den mulige sammenhæng til nedgang i medlemstal. Dertil som resultat flytning af pædagogisk personale til anden afdeling.

SB forventer at man kan oplyse mulig indflytning i Maglegårdens bygning.

SB afventer ovenstående arbejdsmøde.

 

3. Anbefaling idrætsskole

Skolen blev certificeret i 2022 og en certificering plejer at gælde 2 år. Skolen har taget kontakt til VIA university college og DIF, og de har en positiv indstilling til skolens certificering, så derfor er HE fortsat certificeret. I DK er der kun 5 certificerede skoler.

I de nye vejledninger skal eleverne udover almindelig idræt have 1 ekstra bevægelseslektion. Disse bevægelsestimer kan udmøntes meget forskelligt, blandt andet gennem de forskellige initiativer, som skolen allerede har gang i. Skolen vil gerne fortsat være certificeret, og vil arbejde videre med anbefalingerne.

Skolebestyrelsen vil gerne have, at skolen undersøger muligheden for at søge enten forvaltningen eller private fonde, for at få økonomi til at finansiere en ekstra bevægelseslektion til samtlige klasser om ugen.

 

4. Status på Trafik

HE udtrukket som første skole til udarbejdelse af Trafikguide med fokus på sikker skolevej og aktive transportformer til- og fra skole for skolebørn.

Elever, forældre, medarbejdere og ledelse involveres i en faciliteret proces med første møde den 8. januar 2026.

 

5. Status på hjemmeside

Alle principper er tæt ved færdige og forventes helt klar på skolens hjemmeside inden kalenderårets udgang.

 

Evt.

Opfølgning på tidligere drøftelse vedr. (kriminelle) fund på vores legeplads.

Oplæg til fremtidig drøftelse i SB om at udarbejde princip for tilsyn med elever i tilfælde af elever, der forlader skolen uden tilladelse fra forældre eller skole.

 

Punkter til næste møde

• 3. behandling af fagfordeling og teamdannelse
• 2. behandling af sorg- og krise
• Opfølgning på deltagelse i “trafiksikkerhedsplan” den 8. januar kl. 14:00
• Princip omkring tilsynspligt - de første drøftelser
• Opfølgning på klubben

 

Punkter til Aula:

Trafikguide til skolerne

Arbejder med re-certificering (idrætskole) - herunder dialog omkring form og indhold

Indledende dialog omkring valg til foråret 2026

 

Godkendelse af referat

Godkendt.

 

Referent: Dan Kjellman

Faste punkter

A. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

 

B. Skoleforum (kun hvis der har været afholdt møde)

Intet møde siden sidst.

Det kunne være godt, hvis der deltager to til næste møde.

 

C. Elevråd

Der har været møde omkring elevrådet. Der blev drøftet et forslag til en anden struktur omkring elevrådet, da det opleves at nogle elever sidder der for at få en fritime. Der er også nogle elever der er meget arrangerede. Der drøftes om der skal være valg til formand og næstformænd nu, for at forberede dem ind dem fra 9. klasse stopper, som er formand og næstformand nu.

Der skal være en snak i klasserne om hvad arbejdet i elevrådet går ud på og at elevrådet skal have større indflydelse på udvalgte områder. Der vil samtidig være en snak om involvering i elevrådet (fremfor en fritime).

 

D. Meddelelser

Anne er startet som indskolingsleder.

Der er startet 2 lærer til almen og 1 lærer, 1 pædagog og 1 pædagogmedhjælper til gruppeordningen.

Bestyrelsesweekend i Ballerup Kommune i maj 2026 er aflyst.

Socialkapital og APV er lige kommet. Det kommer på næste møde.

Beslutningspunkter

1. Tredje behandling af princip om fagfordeling og teamdannelse (1 bilag)
Princippet blev drøftet og tilrettet. Det rettede princip sendes ud til skolebestyrelsen til godkendelse.

 

2. Anden behandling af princip om sorg og krisehandleplan (1 bilag)

Princippet blev drøftet og tilrettet. Princippet kommer på næste møde til tredje behandling.

 

3. Høringssvar vedr. feriekalenderen 2027 (1 bilag)

Feriekalenderen blev drøftet og der var ikke nogen indvendinger.

 

4. Første drøftelser vedr. princip om tilsynspligt (1 bilag)

Udsat.

Orienteringspunkter

1. Status på gruppeordningerne

Punktet blev behandlet på BSU i sidste uge om tirsdag. Beslutningen blev udsat til et ekstraordinært møde på fredag på baggrund af høringssvar angående manglende kapacitet på Skovvejens skole. Det er nu yderligere undersøgt og det behandles politisk i BSU på fredag. Det vil være en beslutning i forhold til hvad BSU anbefaler i forhold til KMB.

Merete deltager i BSU mødet. Hedegårdsskolen står i en akut og konkret udfordring, hvis der ikke træffes en beslutning.

 

2. Status på klubben

Renovering starter snart.

 

3. Opfølgning på deltagelse i ”trafiksikkerhedsplan” den 8. januar kl. 14:00

Jes og Mikkel deltager.

Evt.

Deltagelse i kvalitetssamtale.

Der blev spurgt i forhold til undersøgelse i Berlinske om vold og trusler og magtanvendelse. På Hedegårdsskolen har der lige været kursus om ”skånsomt magtanvendelse” for indskolingen og gruppeordningen og et kursus om ”grimt sprogbrug” for mellemtrin og udskoling. Det drøftes evt. ifm social kapital og APV.

Punkter til Aula

God jul fra skolebestyrelsen

Behandling af principper

Gruppeordningen blev drøftet

Punkter til næste møde

Tredje behandling af princip håndtering af sorg og krise

Første behandling af princip om tilsynspligt

Budget 2026

Social kapital og APV

 

Godkendelse af referat

Godkendt.

 

 

Referent: Ann-Berit Eshington

Faste punkter

 

A. Godkendelse af dagsorden

Godkendt, pkt. 2 er udsat til næste møde.

 

B. Skoleforum (kun hvis der har været afholdt møde)

Der har ikke været møde siden sidst.

 

C. Elevråd

Der har været skolevalg i dag (Skolevalg er ligesom folketingsvalg, men for eleverne).

Elevrådet er i gang med at konstituere sig nu i januar i stedet for i august, så de følger kalenderåret i stedet for skoleåret.

 

D. Meddelelser

Der er ansat en ny leder til gruppeordningen, som starter 1.3.2026.

Ledelsesteamet har været afsted medio januar 2026 til strategidage, hvor der var en konsulent der deltog, hvor der bl.a. blev drøftes vision for Hedegårdsskolen.

Skolens medarbejdere blev efterfølgende informerede om den vision og status for Hedegårdsskolen. Merete gennemgik det ligeledes for skolebestyrelsen. Der er fokus på de fire hjørneflag: Fællesskab for alle, Fagligt løft, Fokus på bevægelse og Forældrene tæt på.

Nationaltrivselsmåling for eleverne bliver taget i uge 9 og 10.

 

Beslutningspunkter

 

1. Budget 2026 (1 bilag)

Budgettet blev gennemgået. Der var enkelte spørgsmål f.eks. om udgiften til visiterede elever.

 

2. Forslag til tidsplan for afholdelse af skolebestyrelsesvalg (1 bilag)

Udsat til næste møde.

 

3. Drøftelse af kvalitetssamtalen, hvad ønsker skolebestyrelsen at bringe med til samtalen den 19. februar 2026.

Rasmus og Jakob deltager fra skolebestyrelsen. Merete gennemgik data, som vil blive drøftet på kvalitetssamtalen. Der skal fortælles om hvad skolen er stolte af. Anbefalingerne fra sidste år, bliver fremlagt af ledelsen. Der gives anerkendelser for året og nye anbefalinger.

Merete sender udkast til anbefalinger til skolebestyrelsen inden mødet, hvor der kan gives tilbagemeldinger pr. mail.

Skolebestyrelsen drøftede især pkt. 1 og 2 på dagsorden til kvalitetssamtalen.

 

4. Tredje behandling af princip om sorg og krisehandleplan (1 bilag)

Udsat

 

5. Første drøftelser vedr. princip om tilsynspligt (1 bilag)

Udsat

 

Orienteringspunkter

 

1. Status på gruppeordningerne

Der er nu ansat en ekstra leder til gruppeordningen pr. 1.3.2026.

Skolebestyrelsen er fortsat bekymring for trivslen og kvaliteten i gruppeordningen og almen området, og håber derfor på at gruppeordningen flytter pr. 1.8.2026.

Hvis det ikke kan lade sig gøre pr. 1.8.2026, så håber skolebestyrelsen at besluttet om at gruppeordningen flytter senest pr. 1.8.2027.

Personalet håber på at der er tid nok til at processen kan blive god for eleverne og personalet.

Skolebestyrelsen har drøftet tilbagemeldingen på bekymringsskrivelse fra BSU, og vi er meget ærgerlig over den tynde tilbagemelding fra Peter Als.

BSU har punktet på deres møde den 3.2.2026.

Gruppeordningen har en pæn social kapital. t

Der er lavet en ansøgning til en udeskole gruppe næste skoleår til indskolingsbørn i gruppeordningen.

Skolebestyrelsen har haft en drøftelse af en sandsynligvis stor problematik i kommende skoleår i forhold til kapacitet og i forhold til gruppeordningen og skolens medarbejderes trivsel. Skolebestyrelsen håber at BSU-mødet falder ud til det gode for Hedegårdsskolen, så gruppeordningen kan bibeholde den gode kvalitet og kapacitetsudfordringen kan løses på Hedegårdsskolen.

Skolebestyrelsen gensender bekymringsskrivelse til det nye BSU og håber at de vil forholde sig til det inden BSU’s beslutning den 3.2.2026.

 

2. Status på klubben

Der er sat økonomi af i 2026 til renovering af klubben.

Klubben har fået plads på skolen, hvor klubben f.eks. låner hallen nogle eftermiddage.

 

3. Opfølgning på deltagelse i ”trafiksikkerhedsplan” den 8. januar kl. 14:00

Jakob og Jes deltog til trafikspillet. Det var et brætspil med forskellige temaer og undertemaer. Hvor skolevejen f.eks. var undersøgt og f.eks. hvor mange der blev kørt i skole og lignede. Hedegårdsskolen var den første skole der prøvede spillet. Spillet skal spilles, så der kan laves en trafikguide der er målrette Hedegårdsskolen. Der blev drøftet lyskryds og hvor lang tid der var grønt. Samt indkørslen ved p-pladsen. Spillet lagde meget op til at eleverne cykler, men på Hedegårdsskolen er der mange der går. Trafikguiden vil indeholde nogle anbefalinger i forhold trafikken ved Hedegårdsskolen.

 

4. Social kapital og APV (1 bilag)

Udsat

 

5. Oprydning i principper

Hjemmesiden, der er nu overblik over hvilke principper der har været i gang med at blive tilrettet og hvilket vi skal have rettet til i forhold til nyt layout.

 

Evt.

Intet

Punkter til Aula

Gruppeordningen

Budget

Kvalitetssamtale

Skolevalg

Punkter til næste møde

Tidsplan for skolebestyrelsesvalg

Princip Sorg og krise

Princip om tilsynspligt

Kvalitetssamtale

Status på gruppeordningen

Status på Klubben

Social kapital og APV

Diverse principper – nyt layout

Godkendelse af referat

Godkendt.

 

 

Referent: Ann-Berit Eshington

Faste punkter

A. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

 

B. Skoleforum (kun hvis der har været afholdt møde)

Der har ikke været afholdt møde, men der er møde den 10.3. Rasmus vil gerne deltage sammen med Jes. Derudover er der fællesforum møde den 14.4, hvor alle fra skolebestyrelsen har mulighed for at deltage.

 

C. Elevråd

Mødet har været udskudt. De er i gang med at indsamle ønsker til Børneråds mødet. Der følges op på konstitueringen for Elevrådet. Skolebestyrelsen vil gerne at de deltager i Skolebestyrelsens møder.

 

D. Meddelelser

Vi er gået i gang med skoleplanlægning for skoleåret 2026-2027.

Der er ønske om at afholde et personalearrangement, hvor vi vil søge om at lukke skolen fra kl. 12 den 11.9 og den 12.9. Det vil skolebestyrelsen gerne bakke op om.

Vi har haft drøftet om skolen skulle søge om at udvide med en idrætslektion. På skolen ønsker vi at bruge holddannelsestimerne på mellemtrin og udskolingen til at højne det faglige. I indskolingen ønsker vi udvidelse af skoledagen, hvor pædagogerne fra BFO køre motorisk træning. Ledelsen kan regne på om der er mulighed for at mellemtrinnet også kan udvide og forelægge det personalet. Til næste gang ses på forskellige scenarier, som forelægges skolebestyrelsen.

Hedegårdsskolen får besøg af Jesper W og Simon den 21.4.2026.

Merete er inviteret med i styregruppen for Hede/Magleparken.

Beslutningspunkter

1. Regnskab 2025 (1 bilag)

Regnskabet blev gennemgået. Desværre skal almen området betale et mindre beløb til kassebeholdningen, da vi overskrider de 3 % der må overføre. Dette pga. et projekt om forbedring af udeområder, der ikke blev gennemført i 2025, men som først gennemføres i 2026. Samt pga. mange refusioner der kom i sidste øjeblik.

 

2. Forslag til tidsplan for afholdelse af skolebestyrelsesvalg (1 bilag)

Merete og Ann-Berit laver forslag til tidsplan til næste møde i forhold til de drøftelser omkring datoer der blev forslået i dag.

 

3. Høring vedr. forslag om revideret styrelsesvedtægt for Ballerup Kommunes skolevæsen (5 bilag)

Forslag til ændringer blev gennemgået. Merete udformer forslag til høringssvar.

I høringssvaret skal der fremgå:

Dele af skolebestyrelsen ønsker at man genoverveje om repræsentant fra erhvervslivet skal have stemmeret.

 

4. Ny opsætning af diverse godkendte principper (12 bilag)

Godkendt. Skolebestyrelsen synes det er blevet godt.

 

5. Tredje behandling af princip om sorg og krisehandleplan (1 bilag)

Handleplanen er under udarbejdelse. Princippet blev godkendt.

 

6. Status på gruppeordningen – herunder behandling af forældrehenvendelse

Der har været arbejdet i en mindre arbejdsgruppen omkring at afsøge muligheder for lokale på Skovvejen skole og Måløvhøjskole. På Måløvhøjskolen kan der senere forventes elever fra det nye Kildedal område. Det ønskes dog, at en gruppeordning flyttes samlet.

Man lægger op til at skolebestyrelserne mødes.

Skolebestyrelserne og medarbejderne bliver forelagt forslag inden BSU i april. Der kommer 2 pavilloner til Hedegårdsskolen, det forventes at de kommer inden 1. august.

Den nye pædagogisk leder af ADHD-gruppeordningen starter på mandag.

 

Der har være en forældrehenvendelse omkring visitering til 10. klasse NEXT, hvor forældrene ønskede et ekstra år på Hedegårdsskolen.

Skolebestyrelsen behandlede hendvendelsen og arbejder videre med sagen.

På Hedegårdsskolen er der aftalt møder omkring hvordan vi fremover kan arbejde yderligere med at sørge for at eleverne er bedre klar til skoleskiftet.

Forældrene har et møde med borgmesteren og skolechefen.

Henvendelse drøftes på næstkommende møde, og Merete laver et udkast.

 

7. Første drøftelser vedr. princip om tilsynspligt (1 bilag)

UDSAT.

Orienteringspunkter

1. Status på klubben

Der er ansat en overordnet klubleder for hele Ballerup Kommunes klubber.
Der er sat penge af til renovering af underetagen og udearealer på Magleparken 3.

 

2. Kvalitetssamtalen den 19. februar 2026.

Mødet blev afholdt i torsdags, hvor ledelsen og repræsentanter fra skolebestyrelsen og personalet deltog.

Anerkendelser og anbefalinger fra mødet blev drøftet, der var et par enkelte rettelser.

Skolebestyrelsen og medarbejderrepræsentanten synes det var godt at være med.

 

3. Social kapital og APV (1 bilag)

UDSAT

Evt.
Intet

Punkter til Aula

Valg til skolebestyrelsen

Styregruppe for Hede/Magleparken

Vedtaget princip om sorg og krise

Punkter til næste møde

Princip om tilsynspligt
Drøftelse 10-klasse i gruppeordningen
Social kapital
Nyt princip

Godkendelse af referat

Godkendt.

 

Referent: Ann-Berit Eshington

Faste punkter

A. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

 

B. Skoleforum (kun hvis der har været afholdt møde)

Der har været afholdt møde skoleforum. Der var en gennemgang af alle skoler. Der var et punkt om erfaringer med basisdansk på skolerne, efter det er flyttet fra modtagerklasser til skolerne. Skoleudviklingssamtalerne blev evalueret. Det var gensidigt, at man synes det var godt at skoleudviklingssamtalerne var udvidet med skolebestyrelsesmedlemmer, personale og nogle få skoler også elever. Kapacitetsudfordringerne og kapacitetsudviklingen på skolerne blev drøftet.

Fællesforum er den 14.4.2026, hvor hele skolebestyrelsen er inviteret.

 

C. Elevrådet

Sidste møde med aflyst, så der er intet nyt.

 

D. Meddelelser

Økonomiudvalget har besluttet at der skal spares i indeværende år pga. øgede udgifter især på voksenhandicapområdet, så der har været indkaldt til møde i C-DSK omkring besparelse af mindreforbrug der er overført for 2025.

Skolebestyrelsen ønsker at komme med et skriftligt input.

 

Skolen har haft besøg af formanden fra BSU. BSU har også været på besøg for at se kapaciteten på Hedegårdsskolen.

 

Der har været afholdt idrætsdag på skolen, hvor alle elever fra almen deltog også en del af gruppeordningerne.

 

Beslutningspunkter

1. Forslag til tidsplan for afholdelse af skolebestyrelsesvalg (1 bilag)

Tidsplanen blev gennemgået og tilrettet. Merete sender tidsplanen ud.

Merete skriver ud omkring valget til alle forældre.

Der er valgmøde den 14.4, hvor det afholdes fra kl. 17-18. Jakob, Rasmus, Mikkel og Jes deltager.

Fællesforum fra kl. 19-21 deltager Rasmus, Jakob, Mikkel, Jes og måske Thomas.

 

2. Drøftelse om gruppeordningen – status på deling i forhold til møde den 20.3.2026 samt status på forældrehenvendelse

BSU har været ude og se på Hedegårdsskolens kapacitet for at se hvordan gruppeordningen ser ud på Hedegårdsskolen.

Der har været et indledende møde (arbejdsmøde) omkring fordele og ulemper ved forskellige modeller, der skal behandles på BSU.

Der blev drøftet 2 modeller, hvor der enten bliver flyttet en af skolens to gruppeordninger eller om man skal dele denne gruppeordning på to andre skoler.

Punktet er på mødet i BSU den 14.4, hvor Merete og Rasmus skal stå til rådighed i forhold til, hvis der er spørgsmål.

Modellerne blev drøftet og der blev fortalt om hvordan der har været arbejdet med det i arbejdsgrupper.

 

Forældrehenvendelse omkring eleverne der skal gå ud af 9. klasse og henvises til Next. Herunder klassenedsænkning, skolefravær m.m.

Der har været drøftet om der skal udarbejdes nogle retningslinjer om dette.

Merete vil gerne invitere Karina (leder af gruppeordning) med til et af de kommende skolebestyrelsesmøder.

 

Forældrerepræsentant fortalte om oplevelsen omkring ovenstående, hvor forældrene have en forventning om at eleven skulle blive i forhold til den plan de fagprofessionelle havde lavet. Der havde være en oplevelse af at tilbagemeldingen omkring beslutningerne i visitationsudvalget har været mangelfulde.

Der blev drøftet omkring de tilbud der kan tilbydes på Hedegårdsskolen og det skal være tydeligere hvad Hedegårdsskolen kan tilbyde og hvad der ikke kan tilbydes. Der arbejdes hen imod nogle mere langsigtede planer for de enkelte elever, det ønsker forældrerepræsentanterne også. Der er brug for at der meldes ud tidligt til forældre og elever, når der skal ske et skift.

Når der er afslag, kunne det være godt, hvis der var en klagevejledning.

 

Der har været nedsat en arbejdsgruppe der har kigget på den måde visitationsudvalget arbejder og der vil fremover deltage en pædagogisk leder for de elever der fremlægges visitationsudvalget.

 

3. Første drøftelser vedr. princip om tilsynspligt (1 bilag)

Princippet blev drøftet og bliver tilrettet. Tilsyn omkring de større elever der forlader skolen og tilsynet med elever mellem skole og BFO blev drøftet. Princippet kommer til anden behandling på næste møde.

 

4. Første drøftelse vedr. princip om specialundervisning og supplerende undervisning (3 bilag) (forslag at det samles til ét princip)

UDSAT.

 

5. Forretningsorden for Skolebestyrelsen (2 bilag)

Forretningsorden blev drøftet, tilrettet og besluttet. Vi foreslår at forretningsorden tages op i den nye skolebestyrelse pr. 1.8.2026.

 

6. Ansøgning om udvidelse af skoledagen for skoleåret 2026/2027 (1 bilag)

Ansøgningen blev drøftet og tilrettet. Derefter blev den vedtaget.

 

7. Bidrag til budgettet for 2027 (1 bilag)

Forslag til omprioriteringskataloget for budget 2027 blev drøftet. Forslag at skrive om besparelsen omkring de Nest-lignende klasser – ændring af taksten pr. elev. Opmærksomhed på at pavillonerne og beslutning om flytning af gruppeordningen er faldet på plads frem til den 1.8.2027, så der ikke skal afsætte penge til at fortsætte med at have pavillonerne. Undersøge omkring økonomien omkring basisdansk elever i forhold til modtageklasser.

 

Orienteringspunkter

 

1. Status på klubben

Intet nyt. Der blev spurgt til hvad det er der er blevet bygget på området.

 

2. Social kapital og APV (1 bilag)

Merete fremlagde resultatet af Hedegårdsskolens social kapital og APV.

Der arbejdes videre med de punkter hvor Hedegårdsskolen ligger lavest i den sociale kapital.

Handleplanerne tages med på et kommende møde.

Evt.

Punkter til Aula

Social kapital og APV

Skolebestyrelses valg

Drøftelse om gruppeordning

Punkter til næste møde

Præsentation af nye ledere

Gruppeordning

Social kapital – handleplaner

Princip om tilsynspligt

Princip om specialundervisning og supplerende undervisning

 

Godkendelse af referat

Godkendt.

 

 

Referent: Ann-Berit Eshington