Faste punkter

 

A. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

 

B. Skoleforum

Der har ikke været møder siden sidst, og der er endnu ikke kommet dagsorden for næstkommende møde.

 

C. Elevråd

Henrik vil fremadrettet holde et lille formøde med elevrådet, så de kan komme med kommentarer til dagsordenen, og eleverne vil derfor kun deltage i møderne 2 til 3 gange om året.

 

D. Meddelelser (Møderækken for skoleåret)

Modtagerklasserne: Orientering om brev fra skolens tillidsmand og personale fra modtagerklasserne til børne- ungeudvalget vedr. skolens modtagerklasser. Processen omkring evt. nedlukning har været rodet, og derfor søgte personalet svar. Endvidere er der lige nu for højt elevtal i klasserne, hvilket kræver ekstra midler til flere klasser/øget holddannelse. Bevilling af disse midler er ved at falde på plads.

Der følges op på modtagerklasserne på næste møde.

 

Skolens gruppeordninger: Drøftelse af tidligere henvendelser, hvor skolebestyrelsen har haft rettet henvendelse til forvaltningen grundet bekymring for gruppeordningerne. Emnet drøftes videre på næstkommende møde

 

Trafikforholdene: Skolebestyrelsen har i samarbejde med områdebestyrelse på dagtilbud og grundejerforening i Buerne rettet henvendelse til forvaltningen vedr. trafikforholdene i området. Henvendelsen er blevet taget seriøst, og der bliver set på forholdene i området.

Emnet drøftes videre i løbet af efteråret, når der er yderligere svar.

 

Beslutningspunkter

 

1. Høringssvar Budget

 

Drøftelse af omprioriteringskataloget fra forvaltningen. Der er ikke forslået besparelser på skoleområdet.

Der er en enkelt besparelse på BFO’området, hvilket skolebestyrelsen gerne vil påpege ikke er hensigtsmæssigt for børnenes trivsel.

Der laves et udkast til høringssvar.

 

Drøftelse af forslag på PPR-området. Vi undrer os over, at forslaget tyder på en skoleproblematik, hvor vi nærmere ser det som en familieproblematik. Der laves et udkast til høringssvar.

 

Orienteringspunkter
 

2. Ombygning af Bygning A

 

Der er afsat ca. 37 millioner til ombygning af hele bygningen. Hensigten er, at bygningen skal gennemrenoveres.

Der arbejdes på, at bygning A er færdig i ca. 2026.

Der er allerede nedsat personalegrupper, der skal deltage i evt. drøftelser omkring en ny bygning.

 

3. Punkter til næste møde

 

Opfølgning på trivselsmålingen.

Opfølgning på henvendelse vedr. gruppeordningerne

Opfølgning på henvendelse vedr. modtagerklasserne

Evt. opfølgning på trafikhenvendelse.

Trafiksituation under messe i hallen ved Marbæk Park

 

4. Kommende møder

 

Den 17. september 2024 (tirsdag)

Den 24. oktober 2024 (torsdag)

Den 20. november 2024 (onsdag)

Den 4. december 2024 (onsdag)

 

Den 20. januar 2025 (mandag)

Den 17. februar 2025 (mandag)

Den 31. marts 2025 (mandag)

Den 22. maj 2025 (torsdag)

Den 19. juni 2025 (torsdag)

 

5. Evt.

 

Spørgsmål: Hvad sker der med madkundskabslokalet?

Lokalet har været lukket grundet problematikker pga. manglende rengøring.

 

6. Godkendelse af nuværende nyt referat

Henrik Rømer Nielsen

Faste punkter

 

A. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

 

B. Skoleforum

Der har ikke været møde siden sidst.

 

C. Elevråd

Ikke møde siden sidst, men elevrådsrep. er valgt

 

D. Meddelelser

Gennemgang af møderækken. Enkelte justering.

 

Mødetype	Dato	Tid	Sted
Skolebestyrelse	17. sep. 2024	17.30-20.30	Skolen
Skolebestyrelse	24. okt. 2024	17.30-20.30	Skolen
Skoleforum	5. nov. 2024	18.00-21.00	Rådhus
Skolebestyrelse	20. nov. 2024	17.30-20.30	Skolen
Skolebestyrelseskursus*	3. dec. 2024	17.00-21.00	Rådhus
Skolebestyrelse	20.jan. 2025	17.00-20.30	Skolen
Skolebestyrelse	17. feb. 2025	17.30-20.30	Skolen
Skoleforum	18. mar. 2025	18.00-21.00	Rådhus
Skolebestyrelse	31. mar. 2025	17.30-20.30	Skolen
Fællesforum (alle)	6. maj. 2025	18.00-21.00	Rådhus
Skolebestyrelse	22. maj 2025	17.30-20.30	Skolen
Skolebestyrelse	19. juni 2025	17.00-18.45	?

*Et kursus sammen med Børne- og skoleudvalget for alle skolebestyrelser i kommunen.

 

Jacob Termansen stopper som medarbejderrep. i skolebestyrelsen, da han har fået nyt job. Nyvalgt rep. er Henriette, der er valgt som ny medarbejderrep. af medarbejderne på skolen.

 

Ansættelsessamtaler:

Den 23. og 24. september 2023 – Jakob deltager mandag og Jes tirsdag. Dan kontakter begge for at de kan blive oprettet i systemet.

 

Der er valgt ny arbejdsmiljørepræsentant – Der er tale om Fatima Wali.

 

Beslutningspunkter

 

1. Plan for gennemgang af principper

De principper som skolen har brug for at få revideret på kort sigt er følgende:

 

• Ordensreglerne
• Skole, hjem og kommunikation
• Lejrskoler og ekskursioner

Derefter laves et årshjul.

Det er ønskværdigt, at elevrådet deltager, når skolen regler for brug af mobiltelefoner skal behandles.

 

Orienteringspunkter

 

2. Opfølgning på trivselsmåling (Se bilag)

Gennemgang af resultaterne fra den nationale trivselsmåling 2023/2024.

 

Indsatsområde i indskolingen – toiletterne! Hvorfor bliver de ikke oplevet som rene?

 

Indsatsområde mellemtrin/udskoling – støtte og inspiration? Her ligger 4. til 9. klasse lavest.

 

Personalet skal blandt andet bruge den nationale trivselsmåling til klassens sociale handleplaner.

 

Skolebestyrelsen ønsker at have nogle parametre at sammenligne med – gerne et gennemsnit for fx Ballerup Kommune eller et landsgennemsnit.

 

3. Opfølgning på Gruppeordningerne herunder gennemgang af Rapporter om det specialiserede område i Ballerup. (Se bilag)

Den ene omhandler Specialområdet. Den anden handler om specialundervisning i almenområdet.

 

Der er tidligere fra skolebestyrelsen blevet rettet henvendelse til bl.a. Peter Als og Per Kensø vedr. bekymring for gruppeordningerne.

Der er lige nu ok plads til gruppeordningerne, men der er ikke flere lokaler ledige på hele skolen, så der er ikke plads til en udvidelse af gruppeordningen.

 

Der blev i samme henvendelse givet udtryk for, at man ikke ønsker en stigende klassekvotient, da der skal være ro og omsorg for de enkelte børn i gruppeordningerne. Her forsøger skolen at give gruppeordningerne gode lokaler, hvor almenskolen er rykket mere sammen.

 

Der er en stor undersøgelse i gang vedr. hele bygning A, som lige nu huser den samlede BFO. Denne undersøgelse er i gang for at kunne give skolen flere M².

 

Rapporterne:

Opsamling: Vi skal i Ballerup visitere færre børn til specialtilbud, man skal ned på 5%. Dog ligger Ballerup helt ok på landsplan.

 

Endvidere forslår rapporten at dele gruppeordningerne i 2 afdelinger, således at elevantallet på Hedegårdsskolen halveres.

 

Derudover forslår rapporten, at man skal se på almenområdet, for at undgå visitation, fx gennem mellemformer.

 

Lige nu afventer skolen et udspil fra politisk side. Punktet drøftes videre på næstkommende møde.  

 

4. Opfølgning på Modtageklasserne

Drøftes også på næstkommende møde. Budgettet skal vedtages for at den endelige beslutning omkring modtagerklasserne er en realitet. Alt tyder på, at modtagerklasserne nedlægges, således børnene skal sluses direkte ud på distriktsskolen og så modtage basisdansk.

 

Lige nu har Hedegårdsskolen modtaget en del nye elever, hvilket har betydet, at skolen nu får økonomi til at etablere endnu en klasse på indskoling/mellemtrinsniveau.

 

Skolebestyrelsen ønsker at lave en kort henvendelse til børne- skoleudvalget og Per Kensø vedr. bekymring for modtagerklasserne – især bekymring for elevernes faglige og sociale trivsel ved en nedlæggelse, herunder også en unødig belastning for skolens personale, når elever sluses direkte ud i almenklasserne.

 

5. Evt opfølgning på trafik

Der er ikke nyt vedr. trafikreguleringen mm. i distriktet.

Drøftelse af spærring af skolevejen i forbindelse af messe ved Top Danmark Hallen.

 

Skolen var ikke orienteret om spærringen. Der rettes henvendelse til forvaltningen for at fremadrettet blive orienteret og gerne finde en løsning så eleverne fortsat kan komme sikkert i skole.

 

6. Punkter til næste møde

Opfølgning på gruppeordningerne – hvad er status fra medarbejdergruppen samt opfølgning på rapporterne fra Epinion?

Under sammen punkt en gennemgang af hvorledes der arbejdes inkluderende i almenområdet – herunder økonomi og handlemuligheder.

 

Årshjul for politikker

 

Drøftelse og revidering af 3 politikker: ordensregler, skole-hjem og kommunikation, lejrskoler og ekskursion

 

Kommunens budget – gennemgang.

 

Evt. opfølgning på skolens trivselsmåling.

 

7. Evt.

 

8. Godkendelse af referat

Punkter til Aula:

Trivselsmålingen gennemgået, ligger over landsgennemsnittet, der arbejdes med indsatsområder.

 

Gruppeordningerne – fortsat drøftelse

 

Modtagerklasserne – bekymring i forbindelse med evt. nedlæggelse.

 

Henrik Rømer

Faste punkter

 

A. Godkendelse af dagsorden

Der var enighed om, at sætte et punkt mere på dagsordenen, der omhandlede støj og trivsel lidt mere generelt. Herefter blev dagsorden godkendt.

 

B. Skoleforum

Næste møde er d. 5 november. Og vi blev enige om at under punktet ”nyt fra skolerne”, kunne Jes fortælle, at vi er optaget af disse tre punkter: Trafik, Deling af gruppeordningerne og Pladsproblemer

 

C. Elevråd

or tiden arbejder elevrådet med at få nye omklædningsfaciliteter i hallen samt flere toiletter i forbindelse med omklædning. Derudover var der uenighed i lærernes forslag om mobilfriskole. Eleverne vil fortsat gerne have mobil telefonen i 12 pausen.

 

D.Meddelelser

Henriette præsenterede sig selv, som ny medarbejderrepræsentant i Skolebestyrelsen. Henriette har været 10 år på skolen og har næsten kun timer i gruppeordningen. Velkommen til Henriette. Henrik og Rasmus fortalte om besøget fra Undervisningsminister Mathias Tesfaye og de folk, der er ”Sammen om skolen” projektet. I alt 34  personer. De var interesserede i at besøge Ballerup, fordi vi har overskud på kommunens specialundervisningskonto. Hvordan kan vi det, når stort set alle andre kommuner har et merforbrug. Her var Gruppeordningen et eksempel på en god og billig ordning. Besøget var vellykket.

 

Beslutningspunkter

 

1. Gennemgang af principper

 

Ordensregler, skole-hjem og kommunikation, lejrskoler og ekskursion samt brug af mobiltelefoner.

Vi blev enige om, at udskyde Skole/hjem princippet indtil vi har et mere præcist billede af, hvad den nye folkeskoleaftalen bringer og Ballerups skolevæsen tolkning af denne. Princippet kommunikations blev gennemgået og tages på til næste møde til 2. behandling af princippet. Lejrskole og ekskursion blev vi enige om, at Henrik skal lave et udkast til inden næste møde. Det sendes ud i god tid inden næste møde.

Princippet for ordensregler venter vi med til diskussionen om, vi skal være en mobilfrizone, er færdig drøftet i skolens MED-udvalg. Efterfølgende vil skolebestyrelsen endelig tage stilling til, hvordan den del i ordensreglerne skal fremstå. Umiddelbart er skolebestyrelsen fortaler for, at skolen er mobilfri.

 

Orienteringspunkter

 

2. Trivsel og Støj

Der blev drøftede, at der var en del støj på skolen også i undervisningssituationen. Carina havde nogen gode referencer fra en undersøgelse som DR- Nyheder havde lavet. Henrik havde lavet et notat for at oversætte mange af de tal vi har om Hedegårdsskolen. De indikerede ikke, at skolen har store problemer med trivsel, herunder støj. Vi tænker ikke, at støjproblemerne er større på Hedegårdsskolen, men derfor er det et problem alligevel. Skolen indkøber ”Ører”, der på pædagogisk vis illustrerer, når støjniveauet er for højt. Punktet bliver sat på dagsorden om ca. 6 mdr.

 

3. Opfølgning på gruppeordninger (Rapport)

 

4. Opfølgning på det inkluderende almenområde (Rapport)

 

Punktet blev slået sammen, da det var lidt svært at adskille konklusioner i de to rapporter. Rapporterne havde fire anbefalinger:

• Færre segregerede elever
• Flere midler til almenområdet for at være bedre til at inkludere (2 3 mio. pr. skole)
• Efter og videreuddannelse. Generel kompetenceudvikling
• Prioritering af mellemformer samt deling af gruppeordningerne på flere skoler
   

5. Kommunens budget – en kort gennemgang

Budgettet blev gennemgået af Henrik. Generelt et flot budget på vores område. Ingen besparelser. Skolerne har faktisk fået 9 millioner ekstra. Hedegårdsskolen får ca. 1. million af disse. Desuden var der en række andre mindre positive tiltag. Så et særdeles fint budget

 

6. Opfølgning på trafik

Intet nyt

 

7. Punkter til næste møde

• Opfølgning på principper: Kommunikation, Ordensregler (Brug af mobil telefoner), Skolerejser og ekskursioner.
• Trafik

8. Evt.

 

Punkter til Aula:

Budget, mobilfrizone, Støj og trivsel, specialundervisng

 

Henrik Rømer

Faste punkter

 

A. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

 

B. Skoleforum

Ved mødet blev budgettet for kommende år fremlagt.

Derudover blev der drøftet, hvad der rører sig rundt på de forskellige skoler i kommunen.

Rapporterne omkring det specialiserede område blev gennemgået.

 

Kommende møde er i februar.

 

C. Elevråd

Der er lavet et forsøg med, at elevrådet råder over 15.000 kr., men hvis der er noget der går i stykker i udskolingen, så trækker skolen pengene fra denne pulje. Der er tale om ting, der går i stykker ved uforsætlige handlinger.

Efter skoleårets afslutning får elevrådet de resterende penge til brug for hele skolen.

BAFE har derudover lavet en undersøgelse omkring idrætsfaciliteter i baderummene. Her viser det sig, at eleverne ønsker skillevæge med forhæng/låge, så man bader mere privat. Der er afsat driftsmidler til vedligehold af baderummene.

 

Elevrådet har fået et udendørs bord, teqballbord

 

D. Meddelelser

Modtagerklasserne på Hedegårdsskolen er lige nu ved at blive delt i 6 nye klasser (mod de nuværende 3 klasser), da der har været en stor tilgang af udenlandske elever til Ballerup Kommune.

Modtagerklasserne bliver nedlagt i kommunen, og nyankomne elever til Ballerup Kommune bliver sluset direkte ud på kommunens distriktsskoler. Modtagerklasserne bliver nedlagt fra udgangen af juni 2025, men optaget til klasserne stopper pr. 1. januar 2025.

 

 

Beslutningspunkter

 

1. Gennemgang af principper

Ordensregler (Herunder brug af mobil), lejrskoler og ekskursion og Kommunikation (2. behandling)

 

Ordensregler:

Efter drøftelse i skolebestyrelsen ønskes en 1. behandling af princippet, da der er flere ting, der ønskes tilrettet.

 

Gennemgang af ordensreglerne, så de passer til den aktuelle situation omkring brugen af mobiltelefoner i udskolingen.

 

Derudover en ekstra gennemgang af princippet, for at få princippet korrekt sprogligt og forståelsesmæssigt.

 

Princippets layoutet skal rettes til, så det ser ens og pænt ud.

På kommende møde drøftes princippet til en 2. behandling.

 

Lejrskoler og ekskursion:

 

Der er tale om en 1. behandling af punktet.

Drøftelse af de generelle vendinger og formuleringer, så de passer til praksis på Hedegårdsskolen.

Punktet drøftes til en 2. behandling på næstkommende møde.

 

Kommunikation:

Der er tale om en 2. behandling af princippet.

Enkelte smårettelser i princippet. Henrik sender lige princippet rundt til SB som ellers er godkendt.

 

 

Orienteringspunkter

 

1. Folkeskoleaftalen

Orientering omkring den nye aftale omkring folkeskolen samt hvilken betydning det får for skolen og SB.

 

2. Opfølgning på trafik

Skoleledelsen følger op på, hvad der er sket med henvendelsen på trafikområdet.

 

3. Punkter til næste møde, som er et kort møde

2. behandling af 2 principper.

Opfølgning på trafikforholdene omkring skolen

Status på modtagerklasserne

 

4. Evt.

Aula: Oplæg til den nye folkeskoleaftale

Behandling af 3 principper
2. behandling af kommunikation - vedtaget
1. behandling af lejrskoler og ordensregler

 

5. Godkendelse af referat

Henrik Rømer

Faste punkter

A. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

 

B. Skoleforum

Der er ikke sket noget siden sidst

 

C. Elevråd

Børnerådsdag – der er sat en proces i gang for at indsamle ønsker til børnerådsdagen.

Valgfag i udskolingen – det kommende skoleår skal der være lokale valgfag i udskolingen. Elevrådet har været rundt i alle klasse fra 6. til 8. årgang for at høre om deres ønsker.

 

D. Meddelelser

Der er et stillingsopslag til en matematikstilling. Såfremt en repræsentant fra SB ønsker at deltage, så skal man henvende sig til Merete.

 

Nedlæggelse af modtagerklasserne. Der er gang i en større proces omkring afvikling af modtagerklasserne. Eleverne skal fordels ud på deres respektive distriktsskoler, hvilket kræver, at alle skoler i Ballerup har en basisdansk beredskab.

 

Beslutningspunkter

Gennemgang af principper

Første behandling af:

 

1. Princip for vikardækning

Drøftelse af princippet for at gøre det alderssvarende.

 

2. Princip for elevfravær

Længere drøftelse af emnet fravær. Skolebestyrelsen ønsker at lægge sig op af den kommunale politik på området. Der skal arbejdes en del mere med princippet.

Orienteringspunkter

Ledelsessituationen på Hedegårdsskolen, herunder orientering om organisering og tidsperspektiv.

Henrik Vejby Rømer er udlånt på ubestemt tid til Skovvejens Skole, hvilke har bevirket at Merete Brodersen pt. er konstitueret distriktsskoleleder på Hedegårdsskolen og Dan Kjellman konstitueret souschef. Ledelsen på Hedegårdsskolen har haft gennemgået alle ledelsesopgaver og lavet en fordeling af den samlede opgaveløsning.

 

3. Evt.

 

Punkter til næste møde

Princip for vikardækning

Princip for elevfravær

 

Regnskab 2024 – økonomi

 

Status på trafiksituationen omkring lyskrydset Magleparken og Hold-an Vej.

 

Status på bygninger og ombygning af BFO’en.

 

4. Godkendelse af referat

Sendes til Rasmus og Lene

Faste punkter

A. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

 

B. Skoleforum

Intet.

 

C. Elevråd

Elevrådet er ved at samle ønsker ind til Børnerådsdag. Og eleverne er ved at blive hørt om valgfag.

Der blev spurgt til om morgenmadsprojektet er i gang. Men de elever der var fortaler om det, er stoppet på skolen, så lige nu er det ikke i gang. Politisk har der været fokus på morgenmad på skolerne i forbindelse med budgettet, og lige nu er der en anden skole der er i gang med at afprøve det.

Merete høre eleverne om hvad de nu tænker om det morgenmadsprojektet der har været drøftet.

 

D. Meddelelser

Der blev orienteret om en elevsag.

Børnehaveklasser kommende skoleår, der har tidligere været høringssvar omkring dette i skolebestyrelsen. Det er nu politisk blevet besluttet, at eleverne skal være 20 lektioner i skole i børnehaveklassen næste skoleår (tidligere har det været 25 lektioner).

Det andet der har været høringssvar omkring var det om økonomi til de 10 procent fagligt svageste elever er også besluttet. Det bliver i forhold til den procentvise fordeling i forhold til de 10 procents fagligt svageste elever – for Hedegårdsskolen er andelen 17 % af de 10 % i kommunen.

Der har været en stor undersøgelse om det specialiserede område, dette har affødt, at der nu er nedsat en arbejdsgruppe der undersøger og taler om hvordan det kan være i fremtiden. Hedegårdsskolen har svært ved at have lokaler nok alle de nye elever i grupperne. Grupperne tager mange lokaler på skolen. Det virker til at der er interesse for at der sker en hurtigt afklaring, så det forventes lige nu, at der er taget en beslutning i løbet af kommende skoleår, så en evt. ændring kan sættes i værk fra 2026/2027. Karina Wohlers (leder af gruppeordningen) sidder bl.a. i denne arbejdsgruppe. Arbejdsgruppen skal komme med forslag til evt. ændringer. Forældrene fra skolebestyrelsen der har elever i gruppeordningen, vil gerne inddrages af arbejdsgruppen om drøftelser og give input til dette.

 

Beslutningspunkter

 

1. Skolens regnskab for 2024 (1 bilag)

Gennemgang af hele skolens regnskab for regnskabsåret 2024.

Skolens overskud skyldes en mertildeling til fx modtagerklasserne grundet øget elevantal.

Gruppeordningerne har haft et lille mindreforbrug.

Gruppeordningen har tidligere haft et merforbrug, men det er blevet indhentet. Nu har skolen samlet et mindreforbrug, som må overføres til 2025 på i alt på 1,7 mio.

 

Skolebestyrelsen har tilkendegivet tilfredshed med regnskabet.

 

2. Gennemgang af principper (2 bilag eftersendes)

Første behandling af:

• Princip for vikardækning

Princippet blev drøftet og tilrettet. Der laves en opfølgning på praksis, og hvis det er aktuelt inviteres Dan (pædagogisk leder og vikaransvarlige) med på kommende skolebestyrelsesmøde.

Det tilrettede princip kommer til godkendelse på kommende møde.

• Princip for elevfravær

Princippet blev drøftet og mindre rettelser er justeret. Princippet er vedtaget.

 

Orienteringspunkter

 

1. Fremtidig drøftelse: Karakter i 6. og 7. klasse

I den nye aftale om folkeskolen skal Skolebestyrelsen inden sommerferien tage stilling til om skolen skal give karaktere i 6. og/eller 7. klasse. Når der kommer mere materiale om dette, kommer det på dagsorden.

 

2. BFO’ens bygninger – hvor langt er vi i processen

Der er fundet skimmelsvamp i tagkonstruktionen ved Salen. Salen er derfor fortsat lukket. Dette har gjort at ombygningen er blevet forsinket, da man først skal finde ud af hvad betydningen det har for ombygningen. Skimmelsvampen er indkapslet og der er derfor ikke fare ved at være i BFO’en. Omfanget og forsinkelsens tidshorisont er ukendt.

 

3. Status på trafiksituationen ved Hold-an Vej og Magleparken

Der er ikke sket nogle ændringer. Man kan ikke nå over lyskrydset ved Magleparken og ved centeret over Hold-an-vej i børnetempo (man kan nå ¾ del over). Hvis man kommer fra Magleparken og skal til højre, kan man ikke se børnene. Der er også problemer ind og ud fra centeret, hvor der ikke holdes tilbage ved hajtænderne, hvor der kommer gående. P-pladerne ved Hedegårdsskolen er blevet mere belastet, efter der er kommet tidsbegrænsning ved parkeringen ved Hedegårdscenteret. Merete skriver til afdelingen der står for dette.

 

4. Evt.

Der mangler endeligt referat fra sidst og der kom heller ikke noget ud på Aula. Referatet fra sidst og dette møde sendes til den samlede skolebestyrelse. Der sendes ud samlet på Aula fra januar og februar.

 

Kort status på hvordan det går i ledelsen. Det går godt.

 

Aula: Januar – valgfag i udskolingen, påbegyndt to principper. Februar – to principper drøftet og det ene vedtaget. Opmærksom på BFO’en skimmelsvamp og trafiksituationen. Vedhæfte elevfravær.

 

5. Punkter til næste møde

Princip for vikardækning.

Status på BFO bygning

Status på trafiksituationen

Budget 2025

Status på Modtagerklasserne

Status på Gruppeordningen

Nyt princip

 

6. Godkendelse af referat

Godkendt.

 

Referent: Ann-Berit Eshington

Præsentation af skolebestyrelsen og velkommen til Mikkel. 

Faste punkter

A. Godkendelse af dagsorden
Godkendt.

B. Skoleforum 
Der har været et møde, men der var ikke mulighed for at nogle fra skolebestyrelsen deltog. Der kommer et referat senere.

C. Elevråd
Det går godt i elevrådet. 
Elevrådet har været involveret i de nye valgfag – lokalt valgfag. 
Næste år er der et obligatorisk valgfag, hvor der kan vælges mellem MAD, HDS, BIL.
Derudover bliver der lokale valgfag, som kan være andre ting f.eks. skak, motion, styrketræning og lignende.
Elevrådet har været rundt i klasserne og høre hvad der var stemning for.
Når de lokalevalgfag er beskrevet, bliver det forelagt skolebestyrelsen.
6. og 7. skal vælge inden sommerferien for kommende år for 7. og 8. klasse.
Elevrådet har lavet en fodboldturnering der er i gang lige nu, som køre i frikvartererne i 12-pausen.
Ødelagte computere, her køre der en nudging sag, der kan ses på opslagstavlen, hvis eleverne ikke ødelægger computerne, så får de en pose penge til noget til skolen.

D. Meddelelser
Vi sagde farvel til Henrik i torsdags. 
Vi er gået i gang med fag- og opgavefordelingen, hvor der er taget højde for de nye tiltag, med ændringer i antal timer i skolen og ændringer i fag.
Vi har fået en opsigelse, derfor kommer der snart et stillingsopslag til dansk i kommende 1. klasse efter sommerferien.
Modtagerklassernes proces er i gang, procesplanen blev forelagt. Modtagerklasserne nedlægges løbende frem til sommerferien og eleverne skal fordeles på skolerne i Ballerup Kommune. Alle skoler skal herefter give basisdansk til ikke dansktalende elever.

Beslutningspunkter

1. Budget 2025 (1 bilag)
Budgettet blev gennemgået.

2. Beslutning omkring lukning af skolen 26. september 2025 kl. 11:30 grundet pædagogisk weekend.
BFO’en er åben til nødpasning og klubben er åben. Skolebestyrelsen pakker op, under forudsætning af at der er nødpasning.

3. Gennemgang af principper (2 bilag eftersendes)
Anden behandling af:
• Princip for vikardækning (Dan deltager i mødet og fortæller om vikardækning m.m.)
DKJ deltog under dette møde i forhold til hvordan vikardækningen fungerer. Vikarerne er typisk timelønnet og har en gymnasial uddannelse. Der er en ansættelsessamtale på 30 minutter og vi ser gerne at de har arbejdet med børn andet steds fra f.eks. spejder el.lign. Der bliver indhentet relevante oplysninger f.eks. børneattest, der skal når man ansættes. Vikarerne skal have en pædagogisk tilgang. Der er blik på økonomien, så der ansættes i forhold til dette, men også med tanke på at der er arbejde nok til hver enkel vikar. De bliver ansat uden lovning på et antal timer. DKJ taler med dem, når de starter og har opfølgende samtaler efter lidt tid, men også i forhold til evt. tilbagemeldinger fra lærerne. Vikarerne kan også bede om sparring hos DKJ. Det forventes, at vikarerne giver en faglig undervisning og ikke bare at det er en underholdende karakter. Vi går op i, at de har nogenlunde de samme faciliteter, som f.eks. adgang til digitale læremidler, personalerummet med kaffe/the m.m. Men der er nogle ting de ikke må, f.eks. nogle ting i fysisk, maskiner i HDS m.m, fordi det kræver sikkerhedskurser. De skal gerne have en følelse af, at være en del af arbejdspladsen. Timelønnen indeholder også tid til forberedelse, efterbehandling, tilsyn og evt. forældrekontakt.
Hvis der er pædagog i klassen, vil pædagogen typisk være vikar for læreren og vikaren så være vikar for pædagogen.
Der er forskel på opgaverne på skolen, da der både er vikaropgaver i almen og i gruppeordningen, hvor der typisk vil være flere medarbejdere tilstede i timen og derved andre de skal arbejde sammen med i undervisningssituationen m.m.
De fleste vikarer er på skolen minimum et halvt år, som regel et år eller mere. Nogle vikarer er lærerstuderende, der kan de bare ikke alle hverdage.

Herefter blev princippet drøftet. 
Det blev forslået, at det tilstræbes, at der afholdes et introkursus for vikarerne. Det har tidligere været to lærer der har gjort dette, dette har DKJ gjort den senere tid. Det fremgår i andet afsnit, at vikarerne sættes grundigt ind i skolens principper/praksis for god undervisning. Denne sætning bibeholdes. Derudover var der nogle mindre sætningsrettelser.

Herefter er princippet vedtaget.

Første behandling af:

• Princip for skemalægning
Udsat.

Orienteringspunkter

1. Skolens anerkendelse og anbefalinger fra forvaltningen
Anerkendelser og anbefalinger blev gennemgået og drøftet. 
Anerkendelser og anbefalingerne blev taget til efterretning. Der følges op på anbefalingerne på kommende møde.

2. Ledelsessituationen
Ledelsessituationen på Hedegårdsskolen – siden sidst har Henrik opsagt sin stilling. Stillingen på Hedegårdsskolen skal slås op. På Skovvangsskolen skal stillingen slås op først, det sker hurtigst muligt, forhåbentlig med ansættelse pr. 1.8.2025. Når processen er færdig der, så slås stillingen op på Hedegårdsskolen. 
Skolebestyrelsen har tillid til den nuværende konstituerende ledelse, men skolebestyrelsen synes processen er uhensigtsmæssigt lang og efterspørger en nærmere tidsplan. Skolebestyrelsen henvender sig til kommunen (Per Kensø). AES skriver et oplæg til Rasmus.

3. Status på trafiksituationen ved Hold-an Vej og Magleparken (såfremt der er kommet ny status)
Intet nyt. Der rykkes efter svar.

4. Status på Gruppeordningen
Vi modtager stadig mange elever. Vi er derfor stadig udfordret kapacitetsmæssigt, både fysisk, men også i forhold til at få ansat nye medarbejdere, ledelse, psykolog m.m.
Der er bekymring i forhold til både nuværende elever og i forhold til at kunne rumme alle på Hedegårdsskolen, da der er så mange nye elever og medarbejdere.

5. Evt.
Skolebestyrelsen udtrykker kritik over at Skolebestyrelsens side på hjemmesiden ikke er opdateret. De nye principper er ikke lagt ind og referaterne er ikke lagt ind siden sommerferien. Hjemmesiden bliver snarest opdateret. 

6. Punkter til næste møde
Første behandling af princip for skemalægning
Anerkendelse og anbefalinger
Status på gruppeordningen
Status på modtagerklasserne
Karakterer 6- og 7. klasse
Ledelsessituation
Trafiksituationen
Lokalt valgfag
Opfølgning på hjemmesiden

Husk for hele skolebestyrelsen
Skoleforum 6.5 kl. 18-21 på Rådhuset
Næste skolebestyrelsesmøde 22.5.2025 og sidste 19.6.2025 fra kl.17.00.
Godkendelse af referat
Godkendt.

7. Aula:
Ansættelse af distriktsskoleleder – tidsplan.
Princip for vikardækning
Anerkendelse og anbefalinger
Budget 2025

Referent: Ann-Berit Eshington

Faste punkter

A.    Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen godkendt.

B.    Skoleforum 
Der har ikke været afholdt Skoleforum siden sidste møde, men der har været et Fælles Forum, hvor temaet var den moderne forældrerolle.

C.    Elevråd
Nyt initiativ med fodboldturnering styret af elevrådet. Elever og lærere er glade for det.

D.    Meddelelser
Kommende stillingsopslag vedr dansk/klasselærer i kommende 1. kl.
Aktuelt stillingsopslag vedr. fy/ke i gruppeordning.
Ann-Berit, Merete og Dan har i denne uge lagt skema på skemalægningsworkshop med Tabulex og Ballerup Kommune.
De første modtage-klasse elever er nu udsluset til distriktsskoler ud fra  bopælsadresse (Skovlunde Skole). Senere udsluses elever til hhv Skovvejen Skole, Måløvhøj Skole og Baltorpskolen.
Aktuelt indskriver vi mange elever til HE modtage klasser, selvom eleverne om kort tid skal udsluses til distriksskole.

Beslutningspunkter

1.    Karaktergivning i 6. og 7. klasse. Der kommer et oplæg fra elevrådet. (se bilag)
Elevrådet enige om, at der ikke ønskes karakterer på 6. årgang.
Elevrådet ikke entydigt enige om at ønske karakterer på 7. årgang.
Drøftelse om karakterers indvirkning på elevers motivation og læringsmiljø.
Skolebestyrelsens stemmeberettigede medlemmer besluttede at følge elevrådet anbefaling om ikke at give karakterer på 6. årgang.
I skolebestyrelsen var der flertal for ikke at give karakterer på 7. årgang.
Skolebestyrelsen ønsker fremover at kende til 6. og 7. årgangs læreres holdning til karaktergivning inden ny beslutning vedr skoleåret 2026/2027.

2.    Nedsættelse af ansættelsesudvalg til distriktsskolelederstillingen. Der skal udpeges 4 forældrerepræsentanter. (Se bilag)
Forældrerepræsentanterne Rasmus, Jakob, Claus, Jes vedtaget.

3.    Mulighed for høringssvar i forbindelse med budget 2026 (se bilag)
Bestyrelsen blev orienteret om mulighed for at indgive høringssvar. Genbehandles ved kommende skolebestyrelsesmøde 19. juni.
Høringssvar skal indsendes senest 30. juni

4.    Første behandling af princip for skemalægning
Lægges sidst i mødet, hvis det kan nås.

Orienteringspunkter

1.    Opfølgning på skolens anbefalinger.
    2. at ’meningsfulde børnefællesskaber for alle’ bliver det nye afsæt for udviklingen på skolen  - behandling af anbefaling nr. 2 – hvordan arbejder skolen med anbefalingen.

Bestyrelsen blev orienteret om skolernes initiativer og anerkender de gode tiltag.
Forældrerepræsentanterne ønsker at vide, om skolebestyrelsen eventuelt kan understøtte anbefalinger gennem udarbejdelse af principper.

2.    Ledelsessituationen – vi gennemgår arbejdsbeskrivelserne og orienterer om områder, der lige nu nedprioriteres (se bilag)
Bestyrelsen blev orienteret om situationen generelt.
Ledelsen udskyder visse større langsigtede udviklingsprojekter. Prioriterer skolen nære drift af hensyn til elever og ansatte.
Merete prioriterer synlighed i hhv indskoling og ved opgaverne omkring distriktsleder.
Vi har ikke valgt at konstituere ind i indskolingen pga manglende kendskab til tidshorisont i relation til tidsforbrug ifm overlevering.
Opsparet distriktsleders løn til 12:12 seminar for de ansatte.
Pæd. ledere nedprioriterer læringsledelse (undervisning observation og feedback samtaler).
Administrativt personale indkøbt til flere opgaver.
Drøftelse af den generelle belastning på ledelsesteamet.
Bestyrelsen anerkender ledelsens beslutninger og prioriteringer i opgaverne og i det hele taget arbejdsindsatsen i denne periode.

3.    Status på trafiksituationen ved Hold-an Vej og Magleparken (såfremt der er kommet ny status)
Der rykkes for svar på henvendelse vedr. trafiksituationen, Skolebestyrelsen ønsker svar til næstkommende møde. 

4.    Status på Gruppeordningen
Ledelsen orienterede om styregruppes arbejde med Ballerup Kommunes placering af gruppeordninger (modeller af det specialiserede område).
Bestyrelsen tager ad notam, at styregruppen ikke har inviteret bestyrelsen til at deltage i processen på nuværende tidspunkt trods skolebestyrelsens tilbud herom.

5. Evt.
Kort drøftelse af pædagogisk opmærksomhed på elevernes daglige rengøring og affaldshåndtering.
Information vedr bygning A (BFO og ungdomsboliger)
Ballerup Kommune har lavet indstilling til boligministeriet vedr tilbagekøb af ungdomsboliger.
Ved siden af den proces har arkitektfirma tegnet faglokaler under ungdomsboliger, der kan frigøre plads i skolens andre bygninger.
Hjemmesiden mangler fortsat aktuelle principper og forretningsorden. Opfordring til at arbejdet fortsætter.

6. Punkter til næste møde
Princip for skemalægning
Status for trafiksituationen
Karakter i udskolingen - tilbagemelding fra personalet
Budget 2026 - ideer til høringssvar

7. Aula:
Orientering om ledelsessituationen
Karakter i 6. og 7. klasse
Orientering om anbefaling 2 “Børnefællesskaber”

Det kommende møde finder sted den 19/6 kl. 17-18:15 med efterfølgende spisning.

8. Godkendelse af referat
Godkendt

Referent: Dan Kjellman

Faste punkter

A. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt

B. Skoleforum 
Hedegårdsskolen deltog i Skoleforum omkring enhedstaksten for visiterede elever. Vi blev orienteret om drøftelserne på mødet.

C. Elevråd
Ikke noget nyt.
Orientering vedr barometer for hærværk på Chromebooks.

D. Meddelelser
Orientering vedr medarbejder der er desværre afgået ved døden efter kortere tids sygdom.
Fag- og opgavefordeling er på plads.
Samtaler vedr pædagogstilling onsdag 25/6, formiddag.
Samtaler vedr lærerstilling onsdag 25/6, eftermiddag.

Beslutningspunkter

1. Første behandling af princip for skemalægning (se bilag)
Udsættes til første møde efter sommerferien.

2. Fastsættelse af første møde efter ferien
Fastlagt til torsdag den 28. august.
Punkter: 
-    Anbefaling om forældre tæt på.
-    Hjemmesidens opdatering.
-    1. behandling af princip for skemalægning.
-    Status på gruppeordning, stillingtagen til høringsproces.
-    Skoleplan fremlægges til godkendelse.
-    Status på nyt logo.

Orienteringspunkter

1. Status for trafiksituationen
Orientering om fremtidige ændringer i form af forlængelse i grøn-tider for fodgængere i krydset Hold-An Vej / Magleparken.
Skolen går videre med ønsker om hastighedsbegrænsninger og/eller fartbump omkring skolen.

2. Karakter i udskolingen - tilbagemelding fra personalet
Bestyrelsen orienteret om lærergruppens udsagn. Personalegruppen lægger sig tæt op ad elevrådets anbefaling om ikke at give karakterer på 6.+7. årgang. Skolebestyrelsen anbefaler samme.

3.    Budget 2026 - ideer til høringssvar (se bilag)
Skolen sender MED-udvalgets ønsker til bestyrelsen, så der kan tages endeligt stilling. Umiddelbart har skolebestyrelsen tænkt sig at bakke op om MED udvalgets ønsker.

4.    Status på gruppeordningerne (se bilag fra BSU-møde)
Bestyrelsen præsenteret for 3 modeller/scenarier for fremtidig fordeling af gruppeordningens elever.
1: Fortsætter som hidtil. Kræver kapacitetsanalyse på Hedegårdsskolen.
2: Splitter efter diagnose på to matrikler i Ballerup: Opmærksomhedsforstyrrelser og Autisme spektrumforstyrrelser.
3: Opstarter lignende gruppeordning op på anden matrikel, så der er to ens tilbud i Ballerup.
Kommunalbestyrelsen skal i august beslutte hvilke scenarier, der skal i høring.

5. Mulighed for seminar for skolebestyrelsesmedlemmer – vil nogen med? (se tidligere sendt mail fra Merete)
21.+22. nov. (tilmeldingsfrist 30. sept) 
Op til 3 delegerede fra skoler med 600-900 elever.
Skolen betaler evt deltagelse.
Besluttes ved næste møde.
Skolen hører om intern kommunal mulighed med samme indhold.

6. Evt.
Vi arbejder med et nyt og tidssvarende logo for skolen. Personalegruppen er præsenteret for 3 logo forslag med afstemning. Bestyrelsen bakker om processen.
Punkter til næste møde

7. Godkendelse af referat
Referatet oplæst undervejs og dermed godkendt.