Skolebestyrelsens møder i skoleåret 2023-2024

Faste punkter

Allerførst præsentation af medlemmerne af bestyrelsen og velkommen til Glenn Christensen fra NEXT. NEXT har været opsøgende på skoleområdet, da de ikke oplever, at uddannelserne på NEXT er forankret på folkeskoleområdet i Ballerup Kommune. NEXT har været opsøgende i forhold til at deltage i bestyrelsesmøder og er derfor forbi Hedegårdsskolen for at fortælle om evt. samarbejde. 

 

Beslutning: Skolebestyrelsen ønsker ikke fast deltagelse i bestyrelsen af en medarbejder fra NEXT, men det er fint at have et samarbejde, hvor NEXT deltager fx en gang om året eller når der er noget relevant på dagsorden. Henrik har kontakten med NEXT.

 

A. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

 

B. Skoleforum

Der har ikke været afholdt møde siden sidst grundet sommerferien.

Næste møde er den 7. november.

 

C. Elevråd

Både store og lille elevråd er ved at blive konstitueret. Lille elevråd havde møde 30. august 2023 og store elevråd har møde i kommende uge.

 

D. Meddelelser

Der er ansat en del nye medarbejdere til gruppeordningerne.

Der er lige nu et stillingsopslag til en lærerstilling i udskolingen og gruppeordningen.

Skolebestyrelsen er velkommen til at deltage i forældremøde på 0. årgang den 5. september kl. 17:00.

Skolebestyrelsen vil ligeledes gerne deltage i forældremøder i gruppeordningerne.

 

Konference for skolebestyrelsen – er der tilslutning til et overnatningsarrangement fra fredag til lørdag (til frokost) eller en hel lørdag.

Bestyrelsen på Hedegårdsskolen foretrækker et lørdagsarrangement.

 

Beslutningspunkter

 

1. Budget forslag til høringssvar (Bilag)

Henrik udarbejder et samlet svar, som sendes til bestyrelsen.

Forebyggelse/anbringelse af børn og unge uden for hjemmet:

Det specialiserede område: Beskrivelsen er svær at gennemskud, men der er en generel bekymring for trivslen hos de berørte børn som bor i distriktet. Velplacerede børn uden for hjemme bør ikke berøres.

 

Øget undervisningstid på almenområdet

Aftalen lige nu er ufleksibel. Forslag – det bør være skolelederen der har den beslutningskompetence. Der er ikke et ønske om, at lærerne skal undervise mere, men aftalen skal være mere fleksibel.

Det vigtigst er, at undervisningsfordelingen giver pædagogisk mening.

 

Forhøjelse af BFO takst

BFO-taksten bør ikke stige, da det godt kan være en udfordring for nogle forældre i distrikt Hedegården.

 

Omlægning af modtageklasser til almenområdet

Skolebestyrelsen bakker op omkring forslaget, men beredskabet på de enkelte skoler skal være på plads inden udslusning af eleverne fra Hedegårdsskolens modtagerklasser.

 

Forslag vedr. dagtilbud

Eventuelle besparelser skal helst ikke ramme børnene, så de ikke opleves som skoleparate.

 

Færre pædagogiske ledere på skolerne

Der har tidligere været besparelser på området samt på BFO området, derfor bør der ikke være flere besparelser.

Gruppeordningerne bør ikke tælles med, da ordningen er takstfinansieret.

 

Reducere mængden af vikartimer

Forslaget kan der ikke bakkes op omkring, da der er tale om en forringelse af elevernes læring.

Omlægning af ressourcer til pædagoger ind i skolen (PIIS timer)

En ærgerlig besparelse, da samarbejdet mellem lærerne og pædagogerne i indskolingen er central for en god skolegang.

 

Reduktion af centrale midler

Pengene bør blive på skolen, men besparelsen er ærgerlig.

 

Ændring af normering i BFO

Skolebestyrelsen er imod forslaget, da Hedegårdsskolen er beliggende i et område, hvor der er behov for gode pædagogiske aktiviteter om eftermiddagen.

 

Indførsel af lukkedage i BFO

Skolebestyrelsen ønsker ikke besparelsen, men kan godt se fornuften i besparelsen. Dog kan det gå ud over sårbare børn, der skal forholde sig til nye voksne og børn. Dagtilbud bør have samme uger tvangslukket og hvis Hedegårdsskolen skal have BFO’en åben, så bør dagtilbud i distriktet også have åben.

 

Ændring af normering i BFO vedr. 1. maj børn (skolestartere)

Skolebestyrelsen ønsker ikke denne besparelse, da fundamentet for et godt skoleliv allerede starter i maj-perioden inden skolestarten. Der er tale om en god forebyggende indsats.

 

Effektivisering og fremtidssikring af Tandplejen

Der er tale om en fornuftig besparelse, og Hedegårdsskolens elever og forældre har vænnet sig til transporten til Grantoften.

 

Sommerferieaktiviteter – ophør trykt katalog

OK besparelse.

 

Potentialer ved øget forældrebetaling

Ærgerlig besparelse, lige nu er taksten ok til at børnene ikke benytter klubben hver dag. En mindre stigning vil være ok, men ikke så stor som forslået i kataloget.

 

Indførelse af lukkedage/uger i klub

Bekymring for at socialt udsatte børn kommer til at hænge ud på gader mm. Bestyrelsen er derfor imod forslaget.

 

Tættere samarbejde mellem klub og skole

Skolebestyrelsen vil gerne bakke op omkring et forslag, hvor klubben lægges ind under skolen. Hedegårdsskolen vil gerne være pilotskole for et sådant forsøg/projekt.

 

2. Skolebestyrelsesmøder

28. september – torsdag

30. oktober – mandag

(21. november – tirsdag)

7. december – torsdag – inkl. juleafslutning

23. januar – tirsdag

4. marts – mandag

10. april – onsdag

(15. maj – onsdag) – evt. online

19. juni – onsdag – inkl. sommerafslutning

 

3. Princip for kommunikation (1. behandling) Bilag

Udsat til næste møde.

 

4. Gennemgang af værdigrundlaget for skolen (Bilag)

Udsat til næste møde.

            

Orienteringspunkter

Ingen punkter.

 

5. Punkter til næste møde

Jakob Borregård – pædagogisk leder fra udskolingen – deltager

Retningslinjer for skolerejser – beløbet for ”madpenge” skal rettes til.

Princip for kommunikation

Gennemgang af værdigrundlaget for skolen

 

6. Godkendelse af nuværende nyt referat

Skriv på Aula – budgettet og høringssvar.

 

Referent: Merete Brodersen

Faste punkter

 

A. Godkendelse af dagsorden

Godkendt, dog rykkes punkt 4 op som første punkt.

 

B. Skoleforum

Der har ikke været afholdt møde siden sidst.

 

C. Elevråd

Der er nu 2 repræsentanter der deltager i SB – Elo og Marcel.

 

Fokus på, at eleverne får spist morgenmad. Elevrådet har arbejdet videre med emnet. Mange elever er interesseret i en ordning, men vil ikke møde tidligere. Morgenmaden skal derfor serveres mellem 08:00-08:15, så man spiser sammen i klassen. Elevrådet drøfter emnet videre, for der er en del praktiske spørgsmål, der skal falde på plads. Efterfølgende drøftelse af initiativet, som bakkes op af ledelse, medarbejdere og SB.

 

Eleverne savner deres vandpost, det er ikke muligt at fylde en drikkedunk på toilettet, da vandhanerne er for små. 
Svar fra ledelsen: Der kommer en vandhane udenfor fysiklokalet.

 

Elevrådet har et ønske om, at der bliver lavet flere aktiviteter i undervisningen, da de går på en idrætsskole.

 

Elevrådet har et ønske om at være mere synlige – både gennem aktiviteter og fx en fysisk tavle, hvor der er billeder af medlemmerne af elevrådet.

 

Spørgsmål til skolens klokke: Bør ringe ind kl. 08:00, 09:45 og 12:00.

Eleverne skal henvende sig til pedellerne, hvis den ikke kan høres.

 

D. Meddelelser

SOS-fest afholdt onsdag den 27/9 (fest for gamle elever ”Sidste onsdag i september). Arrangementet var meget velbesøgt.

 

Beslutningspunkter

 

1. Retningslinjer for skolerejser – beløb for ”madpenge” skal rettes til

Beløbet skal rettes til således at det svarer til gældende lovgivning. Retningslinjen rettes til, så der står, at man følger UVM. Skolen betaler eventuelle ekstra udgifter forbundet med bespisningen på lejrskole.

 

2. Princip for kommunikation (1. behandling) (Bilag)

Diskuteret, der er små rettelser og ellers godkendt. Der skal linkes til Ballerup Kommunes vejledning til Aula.

 

3. Gennemgang af værdigrundlaget for skolen (Bilag)

Skal der startes en proces, hvor værdigrundlages diskuteres og opdateres?

 

Orienteringspunkter

 

4. Pædagogisk leder fra udskoling Jakob Borregård deltager

Præsentation af Jakob Borregård, som blev ansat på HE 1. marts 2023 som leder af udskolingen.

Indsatser lige nu:

• Eleverne på nuværende 7. årgang må ikke forlade skolen. Eleverne skal have madpakke med og spise på skole og lære hinanden at kende. Der har været et ønske om, at ordningen varer hele skoleåret, hvilket drøftes videre i skolebestyrelsen.
• Fokus på e-cigaretter, snus og lign.: Der bliver talt en del med eleverne om dette. Der har endvidere været et oplæg for lærere og forældre omkring rusmidler, oplægget blev holdt af en betjent. Der var positive tilbagemeldinger omkring oplægget. SSP har endvidere deltaget i forældremøder på 8. årgang.
• Mobiltelefoni: Kan der dannes en fælles mobilpolitik for hele udskolingen vedr. brugen af telefoner. Drøftelse omkring emnet i skolebestyrelsen.
• Uge 44: Bliver en analog uge i udskolingen. Det vil være en uge, hvor der undervises uden brug af computere og portaler.

 

​​​​​​​5. Punkter til næste møde

 

PLOV – orientering

Beslutning omkring 7. årgang, der forlader skolen (ordensreglerne for skolen).

Politik omkring brugen af mobiltelefoner i udskolingen

Ballerup Kommunes nye børne- ungepolitik

 

Kommende møder:

Værdigrundlaget for skolen

Meddelelsesbogen

Pjecer for indskoling, mellemtrin og udskoling

 

6. Godkendelse af nuværende nyt referat

 

Aula: Deltagelse af elevrådet, bidrog med mange gode forslag.

Princip for kommunikation blev gennemgået, redigeret og vedtaget

Udskolingslederen deltog i mødet.

 

Referent: Merete Brodersen

Møde aflyst

Faste punkter

 

A. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

 

B. Skoleforum

Der har været møde siden sidst, der er lavet et fyldigt referat som sendes rundt til skolebestyrelsen.

 

Digitalisering: Et af emner der er blevet diskuteret meget er digitalisering, fx hvordan skal man bruge og udnytte de digitale værktøjer/muligheder i skolen? 

 

Budget 2024: Ballerup Kommune bruger mange penge på de specialiserede område – her ligger man noget højere end sammenlignelige kommuner. Der er fokus på dette område, for at få nedbragt udgifterne. Skolebestyrelsen på Hedegårdsskolen har fokus på dette område for ikke at få udhulet almenområdet.

 

Seminar: 8. og 9. marts 2024: Der er seminar for alle skolebestyrelser.

 

Børne- ungepolitik: Præsentation af den nye børne- ungepolitik.

 

Næste møde: Den 30. januar 2024.

 

C. Elevråd

Skolevalg i udskolingen: Alle klasser deltager i skolevalg, hvortil der bliver opstillet stemmebokse og alle eleverne stemmer.

 

Morgenmad i udskolingen: Eleverne er interesseret i en ordning, og personalet vil gerne hjælpe til med en ordning. Skolen vil forsøge at være en pilotskole, hvor der bliver søgt økonomi til projektet hos Kommunalbestyrelsen. Spørgsmål vedr. hygiejne – dette undersøges nærmere. Der er fuld opbakning til dette fra skolebestyrelsen og den samlede personalegruppe i udskolingen.

 

D. Meddelelser

Rasmus har haft møde med de øvrige formænd for skolebestyrelserne i kommunen, det har været positivt. Rasmus oplever, at Hedegårdsskolen har en velfungerende skolebestyrelse og at opgaverne er godt fordelt mellem medlemmerne af skolebestyrelsen. Det er hensigten, at formændene vil mødes ca. 4 gange årligt og drøfte forskellige emner.

 

Ansættelser på Hedegårdsskolen:

Matematik og fysik/kemi lærer i udskolingen/gruppeordningen.

Dansk og tysklærer i udskolingen.

Pædagoger i gruppeordningen.

 

Der kommer ny medarbejderrepræsentant i skolebestyrelsen, da Kristina Mortensen er stoppet på skolen.

 

Anne Vang stopper som direktør i Ballerup Kommune.

 

Beslutningspunkter

 

1. Høring af forslag til fælles skolekalender for skoleåret 2025/26 (Bilag)

Drøftelse af kalenderen 2025/2026. Skolebestyrelsen overvejer, at omlægge den 22. december til en anderledes dag – fx en aften eller en lørdag i forbindelse med en A-uge. Dette emne skal drøftes videre i skolebestyrelsen foråret 2025.

Skolebestyrelsen forslår, at eleverne kommer i skole 1. maj i stedet for den 22. december.

 

2. Beslutning omkring 7. årgang, der forlader skolen (ordensregler for skolen)

Skolen har haft et forsøgsordning, hvor 7. årgang ikke måtte forlade skolen. Både personalet og forældrene vil gerne bakke op om en ordning, hvor eleverne ikke må forlade skolen.

Såfremt, der er tale om en permanent ordning, skal skolebestyrelsen ændre ordensreglerne for skolen. Skolebestyrelsen bakker op omkring ønsket fra personlet og forældrene så ordensreglerne revideres.

 

3. Politik omkring brugen af mobiltelefoner i udskolingen

Spørgsmålet er, hvorvidt elevernes telefoner skal låses inde hele skoledagen eller om eleverne må få telefonerne i pauserne (som er reglerne i dag)?

Drøftelser af fordele og ulemper ved brugen af mobiltelefoner i pauserne.

Skolen undersøger holdningen til brugen af mobiltelefonerne i 12-pausen i udskolingen nærmere – både blandt elever og personale. I indskolingen og mellemtrinnet, må telefonerne ikke være fremme i skoletiden.

 

4. Ballerup Kommunes nye børne- og ungepolitik.

Politikken er nu vedtaget og skolebestyrelsen har tidligere behandlet børne- ungepolitikken i forbindelse med høringssvar.

Den sendes ud til medlemmerne af skolebestyrelsen sammen med referatet.

 

5. Ønsker til budget 2024 (1 bilag)

Skolebestyrelsen ønsker at få fremlagt et detaljeret budget for at kunne prioritere eventuelle ønsker. Dette sker på et møde i januar/februar, når skolen har fået det samlede budget. Skolebestyrelsen vil gerne have fremlagt de forskellige ønsker til budgettet. Gruppeordningerne har særskilt økonomi.

Måske skal der være opmærksomhed på gruppeordningerne, da de er udvidet meget de seneste par år. Gerne fokus på videre- og efteruddannelse, evt. blandt mange af de nyansatte i gruppeordningen.

Eleverne ønsker vandposter. De er allerede bestilt.  

Ide: Måske materialer til eleverne til pausebrug – fx brætspil mm. Kan billedkunst åbnes, så der kan være aktiviteter i pauserne?

Kan man være nysgerrig på prioriteringerne på de andre skoler?

 

Orienteringspunkter

 

6. Orientering om kommunes budget 2024

Hvad påvirker Hedegårdsskolen:

Taksten stiger på BFO’en – en lille stigning for at ligne sammenlignelige kommuner.  

Modtagerklasserne nedlægges: Der er tvivl om denne beslutningen vedr. modtagerklasserne – først blev det udmeldt, at klasserne skulle nedlægges, senere blev der tvivl omkring dette. Forslaget skal behandles igen i januar 2024.

Der bliver skåret i vikarbudgettet.

Budgettet sendes ud sammen med referatet.

 

7. Valg af ny skolebestyrelsesmedlem (Sophia Lawaetz har valgt at stoppe)

Henrik sætter denne proces i gang, da der skal vælges en ny forældrerepræsentant.

 

8. PLOV

Der er kommet nye regler og disse er gennemgået med alle medarbejderne.

 

9. Punkter til næste møde

Orientering omkring valget af medarbejderrepræsentant.

Brug af mobiltelefoner i udskolingen.

Valg af medarbejderrep. til skolebestyrelsen samt valg til Skoleforum

 

9a Evt.

Drøftelse af de trafikale forhold på skolen – må man fx. godt holde med en benzinbil på el-lader standerpladserne.

Julefrokost: Den 7. december: Møde og middag på restaurant Kongemosen. Ledelsen bestiller bord.

 

10. Godkendelse af nuværende nyt referat

Aula:

Åben plads i skolebestyrelsen

Budgettet: Besparelserne var ikke så omfattende som forventet.

Børne- ungepolitik er vedtaget – med link.

 

 

Referent: Merete Brodersen

Faste punkter                                                                      

 

A. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

 

B. Skoleforum

Det er aftalt, at Ann-Berit sender dagsorden og referat ud.

 

C. Elevråd

Morgenmadsprojekt: Er kommet videre, pæd.leder af udskolingen er involveret.

 

Kulturprojekt/kulturdag – det er vigtigt, at alle elever kan præsentere deres egen kultur på skolen, da den er multietnisk. Det vil blive søgt penge til projektet. SB er meget positivt indstillet overfor projektet og vil gerne bakke op omkring kulturprojektet fx gennem økonomi til en kulturdag.

 

Der kommer til at blive afholdt skolevalg. Der kommer politikere ud og der bliver også stillet stemmebokse op. Det kommer til at foregå i januar.

 

Elevrådet har startet en julekalender-quiz, det virker som om, at den er blevet meget vel-modtaget.

 

Der har været hærværk på toiletterne i udskolingen, og det er også blevet drøftet i elevrådet. Lige nu er toiletterne aflåste, så eleverne skal låne en nøgle af en lærer.

Eleverne i udskolingen må ikke længere gå i Netto, da der var været for meget uro i Netto. Eleverne er derfor udelukket frem til jul.

 

D. Meddelelser

Skolens kunstgræsbane bliver lavet.

Der er blevet bevilliget en pannabane.

Hovedindgangen til skolen bliver ordnet, så der ikke samles vand.

Der er et stillingsopslag til dansk i indskolingen – det forventes at der afholde samtaler den 15/12. Jes og Jakob er interesseret i at deltage, Merete skriver de nærmere deltaljer.

Der er et stillingsopslag til en fysik/kemi lærer, skolen skriver de nærmere deltaljer ud til SB.

 

 

Beslutningspunkter

 

1. Politik omkring brugen af mobiltelefoner i udskolingen

SB afventer afdelingsmøde i udskolingen, som afholdes den 12/12.

 

Eleverne har givet udtryk for, at de kommer til at savne deres mobiltelefoner i pauserne. Flere elever, har online betalingskort på telefonen, og det bliver lidt besværligt.

 

Der kan være en frygt for, at eleverne kommer til at lave noget dumt, da de kommer til at kede sig. På den anden side, kan det være, at man kan spille fx mere bold sammen.

 

Baltorpskolen har indført en lignende mobilpolitik, så det kan være en ide, at række ud til skolen for at høre deres erfaringer – både pæd. leder samt fx elevrådet.

 

Orienteringspunkter

 

2. Orientering om valg af medarbejderrepræsentant til skolebestyrelsen

Skolen har måtte dele valget i 2 dele, da alle medarbejderne skal kunne deltager i valget. Pædagogerne på BFO og gruppeordningerne mangler at stemme.

 

3. Valg af ny skolebestyrelsesmedlem

Der er frist til den 8/12 og lige nu er der 5 kandidater, der indtil videre har tilkendegivet deres ønske om at komme i skolebestyrelsen. Henrik og Rasmus vil indkalde kandidaterne og fortælle dem lidt om arbejdet og høre, om der skal være fredsvalg eller kampvalg.

 

4. Punkter til næste møde den 23. januar

Politik omkring brug af mobiltelefoner – evt. med deltagelse af Jakob.

Valg af ekstra medlem af Skoleforum – der er møde den 30. januar.

Orienteringspunkt: Den nye rygepolitik i Ballerup Kommune.

Besøg af en læsevejleder (kan rykkes til et senere møde).

Social Kapital og APV – gennemgang af skolens resultater

Kapacitetsanalyse – orienteringspunkt omkring skolens brug af lokaler (kan evt. rykkes til et senere møde).

Afklaring af M-klassernes status efter politisk vedtagelse.

Kulturdagen ved elevrådet.

 

5. Evt.

Hvad er status på vandposten i udskolingen – Henrik undersøger dette nærmere.

 

6. Godkendelse af nuværende nyt referat

Aula: Kunstgræsbane, pannabane og indkørslen.

Kulturdagen ved elevrådet.

Kandidater til skolebestyrelsen.

 

Referent: Merete Brodersen

Faste punkter                                                                      

 

A. Godkendelse af dagsorden

Godkendt, dog kan valg til skoleforum først gennemføres næste gang, når skolebestyrelsen er fuldtallig.

Velkommen til Jacob Termansen, som er ny medarbejderrepræsentant i skolebestyrelsen.

 

B. Skoleforum

Der er sendt en dagsorden ud til næste møde. Jes tager drøftelserne fra Hedegårdsskolen med til mødet i Skoleforum.

Som noget nyt, er der også indkaldt til et formøde til Skoleforum, for at give Skolebestyrelserne mulighed for at drøfte sager internt inden selve mødet i Skoleforum.

Det vil give rigtig god mening, at Hedegårdsskolen er repræsenteret med 2 personer.

 

C. Elevråd

Afbud fra eleverne grundet arrangementer.

Morgenmad på skolen for udskolingen er ved at blive sat i gang i samarbejde med pædagogisk leder fra udskolingen.

 

D. Meddelelser

Der er lige nu suppleringsvalg til Skolebestyrelsen. Der har været 3 interesserede kandidater, desværre trak den ene sig inden selve valget. Der er mulighed for at stemme ved valget indtil den 30. januar 2024.

 

Der er ansat en ny lærer til 3. årgang, hun starter den 1. februar 2024.

 

Der er lige nu et stillingsopslag ude, da skolen søger 2 pædagoger til BFO’en.

 

Beslutningspunkter

 

1. Politik omkring brugen af mobiltelefoner i udskolingen

Reglerne lige nu er, at eleverne i udskolingen skal aflevere deres mobiltelefon om morgenen, og så får eleverne udleveret deres telefon i 12-pausen. Eleverne har adgang til deres ChromeBook gennem hele skoledagen.

 

Punktet gav anledning til en længere drøftelse i skolebestyrelsen. Mht. hvorvidt eleverne skal have adgang til deres telefon i 12-pausen så bør man høre både eleverne og medarbejderne i udskolingen.

 

Skolebestyrelsen ønsker at drøfte punktet igen når evt. mobilpolitik er blevet drøftet med både elever og medarbejdere i udskolingen.

 

Punktet bliver drøftet med skolens medarbejdere den 30. januar.

 

2. Valg af medlem til Skoleforum (næste møde 30.1)

Punktet er rykket til næste møde.

 

Orienteringspunkter

 

3. Ny rygepolitik i Ballerup Kommune

I Ballerup Kommune må man ikke længere ryge i arbejdstiden. Drøftelse af den nye politik, der er gældende fra 1. april 2024.

 

4. Social kapital og APV 2023

Medarbejderne på skolen og BFO svarer hvert andet år på en række spørgsmål omkring social kapital (trivsel) og APV (det fysiske arbejdsmiljø).

Skolen placerer sig mellem 2,9 til 4,4 på en skala fra 1 til 5, hvor 5 er bedst.

Skolen arbejder lige nu med at nedbringe følelsesmæssige belastninger.

Skolebestyrelsen vil gerne have målingerne tilsendt, hvilket kommer til at ske inden næste møde, hvor eventuelle spørgsmål kan besvares. Punktet kan evt. også drøftes på Skoleforum.

 

5. Kapacitetsanalyse

Der er generelt pladsmangle på skolen, da alle lokaler er i brug. Klubben og BFO-Maglegården kommer til at bytte lokaler, så klubben får hele Maglegårdsbygningen og skolen hele bygningen ved Nordlys. Ungdomsboligerne ved Nordlys er Baldersbo og vil fortsat være ungdomsboliger.

På sigt er det meningen, at bygningen ved Nordlys skal renoveres og der skal etableres klasselokaler. Skolen har endnu ikke modtaget nogen tidsplan.

 

6. Afklaring af M-klassernes status efter politisk vedtagelse

Tidligere blev det politisk besluttet, at modtagerklasserne skulle nedlægges, men grundet politisk uro er forslaget rullet tilbage og klasserne fortsætter derfor i deres nuværende form. Modtagerklasserne er derfor fortsat på Hedegårdsskolen i skoleåret 2024/2025. 

 

7. Kulturdag med elevrådet.

Da dagen kræver ret meget planlægning vil skolen prioritere at afholde dagen det kommende skoleår.

 

8. Henvendelser til Skolebestyrelsen

Drøftelse af konkret henvendelse til Skolebestyrelsen vedr. evt. ændring af sammensætningen af beboer på psykiatrisk center Ballerup. Skolen afventer evt. udspil fra forvaltningen. Der er givet svar til borgeren af Mikael Wandel (medlem af kommunalbestyrelsen)

 

9. Punkter til næste møde – den 4. marts 2024

       Drøftelse af social kapital.

       Mobilpolitik – når det er drøftet med elever og medarbejdere

       Skoleforum – valg til medlem af Skoleforum

       Regnskab og budget – når det er afsluttet

       Besøg af en læsevejleder

       Gennemgang af et princip

       Besøg på BFO Nordlys

       Opfølgning på hvad der sker vedr. psykiatricenteret.

       Modtagelse af nyt skolebestyrelsesmedlem.       

 

10. Godkendelse af nuværende nyt referat

 

Til Aula:

Husk suppleringsvalg til SB

Brug af mobiltelefoner

Kapacitetsanalyse

 

 

Referent: Merete Brodersen

Velkommen til ny skolebestyrelsesmedlem

Præsentation af bestyrelsen og velkommen til Carina.

 

Faste punkter

 

A. Godkendelse af dagsorden

Punkt 3 og 4 rykkes frem, da administrative leder Ann-Berit deltager i punktet.

Godkendt med ovenstående rettelse.

 

B. Skoleforum

Referatet fra Skoleforum er sendt ud til skolebestyrelsen.

På skoleforum var der et ret godt indlæg omkring højt begavede børn. Høj begavelse kan give anledning til mistrivsel og eleverne går derfor ikke nødvendigvis videre i uddannelsessystemet, hvilket er ærgerligt.

Derudover blev der drøftet de forskellige skolers mobilpoitik og udfordringer med mobiltelefoner generelt.

Drøftelse af meddelelsesbogen.

 

C. Elevråd

Elevrådet arbejder fortsat med, at få etableret en ordning med morgenmad om morgenen i udskolingen. Formen og den konkrete organisering er endnu ikke på plads.

 

D. Meddelelser

Orientering omkring planerne om at flytte klubben til Maglegården og samle hele BFO’en på én matrikel. Både klub og BFO synes, det er en god ide.

 

Beslutningspunkter

 

1. Brug af mobiltelefon og skærme på Hedegårdsskolen (1 bilag)

Punktet er ønsket på dagsorden for at drøfte udspillet fra ministeriet. Ministeriet har udsendt anbefalinger vedr. gode ideer til konstruktiv brug af skærme i undervisningen.

Skolebestyrelsen finder anbefalingerne og materialet godt, og vil bakke skolen op i et videre arbejde med anbefalingerne med personale og elever på skolen.

 

2. Valg af medlem til Skoleforum

Skoleforum er et forum, hvor 2 repræsentanter fra skolebestyrelserne mødes med børne- ungeudvalget og borgmesteren. Der er en god dialog mellem repræsentanterne fra skolebestyrelserne og politikerne. Der er ligeledes en god dialog skolerne imellem.

Der er tale om ca. 3 årlige møder, hverdagsaftener fra kl. 18 til 21. Næste møde er først i november 2024.

Jes vil gerne fortsætte i Skoleforum.

Claus vil endvidere gerne deltage, og afhængig af program på dagsordenen kan en anden evt. deltage.

 

3. Regnskab 2023 (2 bilag)

Gennemgang af regnskabet for 2023. Skolen er samlet gået ud med en overskud på knap 600.000 kr. Skolen havde ikke forventet et overskud, men grundet forskellige omstændigheder fik skolen tildelt forskellige midler i løbet af efteråret 2023.

 

Forklaring på, hvordan skolen fører ledelsestilsyn samt tilsyn med bilag.

 

Gennemgang af driftsbudgettet, for at skabe et overblik over, hvorledes skolens midler er fordelt.

 

4. Budget 2024 (1 bilag)

Skolen forventer et merforbrug for skoleåret 2024. Her er skolen allerede nu ved at se på de løbende udgifter samt ved at undersøge mulighederne for mellemformer. Det forventede merforbrug skyldes skolens udgifter til visiterede børn. Skolebestyrelsen har tidligere i diverse høringssvar gjort forvaltningen opmærksom på, at økonomien omkring visiterede børn skaber problemer i forhold til skolens økonomi.

 

5. Høringssvar budget 2025 (2 bilag)

Budgettet for 2025 hele Ballerup Kommune ser fornuftigt ud, og der er ikke tale om store besparelser. Skolebestyrelsen har allerede nu mulighed for at komme med ideer til budgettet for 2025.

Er der mulighed for at se på skolens klimaregnskab i forhold til at udskifte fx utætte døre mm. Måske kan der være en besparelse at finde på sigt.

Drøftelse af hvorvidt skolens lokaler kan bruges til kommercielle formål.

Henrik laver et forslag til et høringssvar.

 

Orienteringspunkter

 

6. Social kapital og APV 2023 (8 bilag)

Helt generelt ser det fornuftigt ud og skolen har en pæn social kapital.

Samlet set for hele skolen ligger skolen lavt på høje følelsesmæssige krav, hvilket er et opmærksomhedspunkt, som skolen arbejder videre med, og enkelte afdelinger allerede er i gang med.

Generel drøftelse af de forskellige afdelingers resultater og hvor der er udsving, som giver anledning til forklaring.

Drøftelse af skolens sygefravær og evt. sammenhæng med social kapital.

 

7. Opfølgning på hvad der sker vedr. psykiatricenteret

Der har tidligere været en borgerhenvendelse til skolebestyrelsen vedr. evt. udvidelse af Ballerup Psykiatricenter. Det ser ud til, at det ikke bliver aktuelt, da denne udvidelse sandsynligvis placeres et andet sted.

 

8. Besøg på BFO Nordlys (rykkes til kommende skolebestyrelsesmøde)

 

9. Punkter til næste møde

Besøg på BFO Nordlys

Ordensreglerne – genbesøg efter sagerne i Borup og Agedrup

Kommunikation

Skolens antimobbepolitik og trivselspolitik

 

Næstkommende møder: Mellemformer og mobilpolitik.

 

Møde den 15. maj bliver et fast møde.

 

 

10. Godkendelse af nuværende nyt referat

Punkter til Aula: Velkommen til Carina. Regnskab og budget gennemgået. Social Kapital.

 

Referent: Merete Brodersen

Faste punkter

 

A.Godkendelse af dagsorden

Godkendt

 

B. Skoleforum

Der har ikke været møde siden sidst.

 

C. Elevråd

Desværre har repræsentanterne fra elevrådet meldt afbud.

 

D. Meddelelser

Der var seminar den 8. og 9. marts for de samlede bestyrelser for dagtilbud og skole, hvor Jacob Hager fra bestyrelsen deltog sammen med ledelsen fra skolen samt en medarbejderrepræsentant. Et opmærksomhedspunkt bestyrelsen kan drøfte videre er, hvorledes bestyrelsen kan føre tilsyn med skolens principper. På seminaret var der endvidere forskellige oplæg omkring børn/unge og digitalisering. Seminaret var anbefalelsesværdigt.

 

Beslutningspunkter

 

1. Ordensregler

Gennemgang af skolens ordensregler, for at se om reglerne er aktuelle og gældende.

Drøftelse af, hvorvidt skolebestyrelsen skal revidere alle principperne, så de bliver mere forklarende og taler mere ind i skolens værdigrundlag.

Merete og Henrik laver et revideret bud på ordensreglerne som så kan behandles på næstkommende møde.

 

2. Kommunikation

Behandles på næste møde.

 

3. Skolens antimobbepolitik og trivselspolitik

Gennemgang af begge politikker samt drøftelse af, hvorledes de hænger sammen, hvilket nok skal være tydeligere.

Merete og Henrik laver et revideret udkast, som behandles på næstkommende møde.

 

4. Lyskrydset på Hold-an-vej ved Hedegårdscenteret (1 bilag - udkast til skriv fra forældrebestyrelsen Hedegården – bestyrelsen fra dagtilbudsområdet).

Skolebestyrelsen vil gerne bakke op omkring henvendelsen fra bestyrelsen fra dagtilbud. Skolebestyrelsen vil gerne have inddraget trafikforholdene omkring lyskrydset ved skolen mellem Magleparken, Bueparken og Hold-an vej – yngre skoleelever kan ikke nå over på cykel inden der bliver grønt for de kørende på Hold-an-vej. Endvidere mangler der skiltning, der tydeligt viser, at der ligger en skole.

Det kunne endvidere være hensigtsmæssigt med fartnedsættende tiltag omkring skolen ved Hold-an vej og Magleparken evt. i et begrænset tidsrum.

Merete og Henrik arbejder videre på et skriv, der kan sendes tilbage til forældrebestyrelsen for dagtilbud.

 

Orienteringspunkter

 

5. Besøg på BFO Nordlys

Gåtur og besøg på BFO Nordlys, der pr. 2. maj bliver BFO for alle eleverne på Hedegårdsskolen.

 

6. Nye folkeskoleaftale

Gennemgang af aftalen ved Henrik Rømer Nielsen. Den fulde aftale kan læses på www.uvm.dk

I den nye aftale er der tænkt mere indflydelse ind til skolebestyrelserne.

 

Generel drøftelse af aftalen, især hvorvidt bestyrelsens funktion ændres? Det kan se ud til, at skolebestyrelsen kommer til at blive inddraget i flere aspekter end nu. Er det muligt på sigt, at invitere en relevant person fra forvaltningen til at drøfte bestyrelses rolle. Jes tager denne ide med til næste møde i Skoleforum. Aftalen skal endvidere drøftes videre i distriktsskoleledergruppen for at der bliver lagt en fælles linje for kommunen.

 

7. Punkter til næste møde

Udvidelses af gruppeordningerne – drøftelse

Status på NEST-lignende klasser på HE

Udvælgelse af elever til skolens idrætsklasser – hvorledes?

Skolens ordensreglerne – 2. behandling

Antimobbepolitik – 2. behandling

Trivselspolitik – 2. behandling

Kommunikation – 1. behandling

 

8. Godkendelse af nuværende nyt referat

 

Til Aula:

Aftale omkring folkeskolen

Gennemgang og drøftelse af ordensreglerne, antimobbe- og trivselspolitik

Trafikforholdene på baggrund af henvendelse.

 

Referent: Merete Brodersen

Faste punkter

 

A. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

 

B. Skoleforum

Der har ikke været møde siden sidste møde i skolebestyrelsen.

 

C. Elevråd

Afbud fra elevrådet.

 

D. Meddelelser

Hedegårdsskolen har ansat en ny lærer pr. 1. juni 2024.

Der skal være ansættelsessamtaler til personale til gruppeordningerne, SB bliver inviteret når skolen har en konkret dato.

 

Beslutningspunkter

 

1. Ordensregler 2. behandling

Der er sendt et forslag ud efter første behandling ved sidste skolebestyrelsesmøde.

Godkendt efter få rettelser.

 

2. Kommunikation 1. behandling

Rykket til næste møde.

 

3. Antimobbepolitik 2. behandling

Politikken er godkendt. Generelt skal der arbejdes på, at alle politikkerne er i samme format og med samme layout.

 

4. Trivselspolitik 2. behandling

Der skal laves små rettelser – skal genbehandles på næstkommende møde.

 

Orienteringspunkter

 

5. Udvidelse af gruppeordningerne – drøftelse

Der er lavet et bekymringsskriv til skolebestyrelsen fra personalegruppen i gruppeordningerne, da personalet er bekymret over antallet af elever pr. klasse i gruppeordningerne. Henvendelsen er ligeledes sendt til børne- skoleudvalget i Ballerup Kommune. Henvendelsen sker på baggrund af, at personalegruppen ønsker, at der skabes debat omkring gruppeordningerne, da udviklingen lige nu er bekymrende – der har været en meget stor udvidelse på ret kort tid. Personalegruppen ønsker at værne om et godt tilbud for de børn, der visiteres til gruppeordningerne, og ønsker en rettidig indsats, for at passe på gruppeordningerne.

 

Drøftelse af, hvad gør vi så på Hedegårdsskolen?

 

Afventer lige nu en større analyse af hele det specialiserede område, som bør ligge færdig inden sommerferien.

 

Hensigten med en gruppeordninger er, at de visiterede elever kan spejle sig i elever fra almenmiljøet.

 

Skolebestyrelsen har taget henvendelsen alvorligt og ser frem til en tilbagemelding fra børne- skoleudvalget. Derudover hører skolebestyrelsen, at der er bekymringer omkring størrelsen af den samlede gruppeordning.

 

Skolebestyrelsen ønsker endvidere, at der gives et svar tilbage til medarbejdergruppen.

 

Derudover vil skolens ledelse se på muligheder for at imødekomme den bekymring, som medarbejderne giver udtryk for i brevet.

 

6. Status på NEST-lignende klasser på Hedegårdsskolen

 

Tilbagemelding på de første evalueringer. Der er pt. en NEST-lignende klasse på 0. årgang og der starter en kommende 0. klasse efter sommerferien. Det er meningen, at de NEST-lignende klasser fortsætter i indskolingen. Indtil videre er de første evalueringer meget positive.

 

7. Udvælgelse af elever til skolens idrætsklasser – hvorledes?

Det er svært at lave helt præcise kriterier for udvælgelsen af elever.

Det sportslige talent er første prioritet, derudover lægges der vægt på, at eleven er tilknyttet en af samarbejdsklubberne i kommunen.

Endvidere skeles der til, at eleven er bosiddende i Ballerup Kommune samt at skolen skal danne en harmonisk klasse med en ligelig fordeling af drenge og piger, hvor forskellige sportsgrene er repræsenteret.

 

8. Punkter til næste møde

Genbehandling af forskellige politikker – trivsels- og kommunikation

Mad på Smørum Golfklub.

 

9. Godkendelse af nuværende nyt referat

Godkendt

 

Aula: Ordensregler og antimobbepolitik

Henvendelse fra gruppeordninger

 

Referent: Merete Brodersen

Faste punkter

 

A. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

 

B. Skoleforum

Der har ikke været afholdt møde siden sidst.

 

C. Elevråd

Ingen bemærkninger. Nye kandidater skal vælges i starten af det kommende skoleår.

 

D. Meddelelser

• Fagfordelingen er på plads og meldt ud til alle forældre.
• Skemaerne forventes sendt ud inden ferien.
• 6. årgang er blevet blandet – der er nu 2 nye klasser
• Afgangsprøverne kører på fuld tryk.
• Der er ansat til gruppeordningerne (5 personer) – processen er i fuld gang.

Beslutningspunkter

 

1. Kommunikation 1. behandling

Drøftelse og smårettelser. Henrik og Merete retter princippet til inden næstkommende møde.

Positivt og anerkendende sprogbrug.

Aula til beskeder i positiv tone

Øvrig kommunikation – samtaler og opkald – positiv tone.

 

2. Trivselspolitik 2. behandling

Længere drøftelse af politikken, som overordnet er god, men rent sprogligt godt kan løftes.

Politikken skal gennemlæses for dansksproglige fejl.

Drøftelse af medarbejdernes trivsel – hvordan kan SB understøtte denne og evt. føre tilsyn.

 

3. Orienteringspunkter

Tilbagemelding omkring henvendelse om gruppeordningerne

Tilbagemelding fra Merete om udviklingen siden sidst. Der har været møde mellem Per Kensø og 6 medarbejdere fra gruppeordningerne, Karina Wohlers og Henrik Rømer Nielsen.

 

Derudover er der ved at blive udarbejdet både en kapacitetsanalyse samt en analyse af det specialiserede område. Især den sidste analyse er interessant for Hedegårdsskolens gruppeordningen, og denne analyse forventes færdig i august 2024.

 

Drøftelse: Gruppeordninger er ved at være så store, at almenmiljøet ikke kan tilbyde tilstrækkeligt samarbejde mellem klasserne og muligheder for udslusning.

 

Der er en oplevelse af, at bekymringen blandt medarbejderne i gruppeordningerne er blevet mindre, da medarbejderne er blevet set og hørt. Dog er der fortsat bekymring for antallet af elever i de enkelte klasselokaler, som fortsat er højt, da det har betydning for skabelsen af et godt læringsmiljø.

 

Skolebestyrelsen: Vil meget gerne bakke medarbejderne op og lave et brev til Peter Als og Per Kensø. Skolebestyrelsen er bekymret for gruppeordningerne, og det nytter ikke at tilføre ekstra voksne, hvis antallet af elever i klasselokalerne fortsat stiger. Eleverne i gruppeordningerne har brug for ro og færre antal elever. Claus laver et bud på et brev.

 

4. Punkter til næste møde

Trivselspolitik – 3. behandling

Kort opfølgning på trafikhenvendelse

Møderække for kommende skoleår – første møde efter ferien bliver den 29. august 2024.

 

5. Evt. og godkendelse af nuværende nyt referat

Der er sendt et brev fra skolens tillidsrep. vedr. bekymring for M-elevernes fremtid i kommunen.

 

En journalist fra DR har henvendt sig til Rasmus, som ikke har ønsket at deltage.

 

Referent: Merete Brodersen