Faste punkter

A. Godkendelse af dagsorden

Tilføjelse under orientering – pkt. 4 orientering om fund på legepladsen og pkt. 5 trafik.

B. Skoleforum (referat fra sidste møde sendt til alle)

Der er sendt referat ud fra skoleforums mødet. Det omhandlende blandt andet:

Proces om høring omkring gruppeordningen - der nu er sendt ud.

Juniormesterlærer ordning er startet på Baltorpskolen – det er for 8. og 9. klasses elever – lige nu er der 14 elever, der er plads til 16 elever. Hvis det bliver meget populært, kan det være der skal starte flere klasser. Her har eleverne dansk, engelsk og matematik. De skal til afgangsprøve i dansk og matematik, derudover er de i praktik m.m. Det er adgangsgivende til Teknisk Skole.

Der havde være en stor debat omkring om de store elever skal møde senere. Det er prøvet af på Skovvejenskole. Det var fint at møde senere, men ikke sjovt at skulle blive længere og derudover blev det hurtigt hverdag, hvor elever også kom for sent, selvom de mødte senere.

Pilot dage på Skovlunde skole, hvor de en dag om ugen køre anderledes undervisning. Dagen bliver brugt f.eks. til biologidag, tager på ture eller ting på tværs. Men det kan blive svært at få det til at holde med de nye fag m.m. Anbefalingen var at se tiden af i forhold til skolereformen.

Modtagerklasserne/Basisdansk blev drøftet. Baltorpskolen har 81 elever lige nu, fordi der er kommet mange den senere tid. Disse elever skal ud i klasserne. Der er meget fokus på dette, da det er en stor opgave pga. der skal undervises i Basisdansk for alle disse elever.

C. Elevråd

Elevrådet har sendt en ansøgning om udearealet ude foran fysik. De er af ledelsen blevet spurgt om der er bred opbakning fra deres klassekammerater i de andre klasser.

Der bliver spurgt til om det kan blive forstyrrende i forhold til at der går mennesker forbi og i forhold til om borde/bænke kan indbyde til at andre bruger det for meget til uønsket ting.

Skolebestyrelsen bakker op omkring at arbejde videre med projektet, hvis der er bred opbakning fra de øvrige elever.

D. Meddelelser

I fredags var Hedegårdsskolen på kursus med den samlede medarbejdergruppe. Der var 139 medarbejdere afsted. Vi oplevede god stemning og at medarbejderne synes det var rigtig godt. Det omhandlede elevfællesskab og elevfravær om fredagen og om lørdagen omhandlede det idrætsskole – om forskellige måder at lave bevægelse i fagene.

Skolens tabte børn er et program der sendes på tv for tiden, der omhandler elever med skoleværing, hvor der bl.a. deltager elever fra Ballerup Kommune.

Der slås nu en indskolingsleder stilling op.

Rasmus og Merete har mødtes lige inden dette møde. De har talt om at der skal være en hurtig dialog om de ting der sker, f.eks. fund på legeplads. Således at der sendes hyppigere mails ud til Skolebestyrelsen om de ting der sker på skolen.

Beslutningspunkter

1. Anden behandling af princip for skemalægning (1 bilag)
Skemalægningsprincippet blev drøftet og der var få ændringer. Herefter er det godkendt.

2. Skoleplan fremlægges til godkendelse
Skoleplanen blev fremlagt.
Skoleplanen er rammen i forhold til skoleplanlægningen, så skoleplanen skal være klar inden fagfordelingen i foråret.
Skoleplanen er en del af overenskomstforhandlingen med DLF.
Skoleplanen bliver delt med alle medarbejdere og vi har drøftet at den også skal ligge på hjemmesiden. Skolebestyrelsen besluttede at den skal ligge på hjemmesiden.

Orienteringspunkter

1. Gennemgang af høringsmateriale vedr. forslag om opsplitning af gruppeordningen på Hedegårdsskolen med henblik på at lave høringssvar på næst kommende møde (5 bilag)
Høringsmaterialet blev gennemgået. Oplæg til høringssvar blev drøftet. Yderligere oplysninger afsøges inden endeligt høringssvar laves.
Der sendes skriv ud til alle forældre for gruppeordningen, om ønske om input til høringssvar fra Skolebestyrelsen, det skal sendes til MHB samt om forældrene ønsker et dialogmøde omkring høringssvaret.
Der laves et oplæg til høringssvar til kommende møde.

2. Status på gruppeordningerne
I forbindelse med en leder der er stoppet i gruppeordningen, er der medarbejdere der hjælper med diverse konkrete opgaver. Derudover arbejdes der med at facilitere samarbejde, da der er mange nye medarbejdere.
Fritidstilbuddet i gruppeordningen er vokset, det har udfordret at der var mange elever i de lokaler der var afsat til fritidstilbuddet. Så nu opdeles de i to grupper, de deles i forhold til, hvor de har til huse i skoletiden. Dette for at skabe mere tryghed.

3. Arbejdet med skolens anbefalinger: ”Fortsat styrke skolens idrætsprofil, så den er synlig for både almen og Teamdanmark eleverne”
Der blev orienteret om de tiltag der er gjort i dette skoleår bl.a. ”vi bevæger os sammen”, flere fælles idrætsdage, kursus for alle medarbejder om bevægelse i de fagfaglige timer samt ”best practice” – vist praksis for medarbejderne. Derudover er der indgået aftaler med f.eks. atletik i BFO tiden. Flere valgfag handler om bevægelse.

Der har tidligere været bevægelsesbånd. Kan det laves, så der er en form for daglig bevægelse?
Hvad gør andre idrætsskoler? Være nysgerrige på det.
Hørt at anden skole tilbyder frivillig løb om morgen før skoletid.
Forslag til forskelligt aktiviteter og hvordan det ser ud på skolen. Diverse idrætsting, hvor elever kan være aktive.

4. Orientering om fund på legeplads
Der blev orienteret om fund af stoffer på legepladsen. SSP og politi er involveret. Flere steder rundt i området er der lukket steder, hvor der kan opholdes, derfor opholder nogle sig under indskolingens halvtag udenfor skolens åbningstid. Der har været politihunde ude. Der bliver etableret øget overvågning med kamera og lys på stedet.

5. Trafik
Der har været en henvendelse fra en forælder om trafik.
Det opleves at fodgængerfeltet igen er grønt for kort tid.
40 km zone skilt er ikke tændt længe nok og de er placeret uhensigtsmæssigt. MHB skriver til en ansvarlig for trafik.
 

Evt.
Hjemmeside blev drøftet. Datoer og referater er opdateret. Principper mangler.
Er der noget nyt om de nye klublokaler for almen. Mange af de ældste elever har meldt sig ud af klubben pga. manglende lokaler. MHB undersøger hvad der er status. Der er fast lys i et af lokalerne, selvom der ikke er nogle
Skole og forældre holder et kursus – 21/22 november. Skolen betaler. Frist 30.9.
Fælles konference er den 8./9. maj 2026.
 

Punkter til næste møde
Høringssvar om deling af gruppeordningerne
Klublokalerne, status.
Trafik
Nyt princip (se sidste referat)
Idrætsskole
Ny anbefaling

Godkendelse af referat

Godkendt.

Punkter til Aula:

Høringsmateriale om deling af gruppeordningen.

Elevrådets forslag til udeareal

Idrætsskolens profil

Referent: Ann-Berit Eshington

Faste punkter

A. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

B. Skoleforum (referat fra sidste møde sendt til alle)

Intet møde siden sidst.

C. Elevråd

Intet nyt.

Julekort til forældre fra elever. Igangsat af det lille elevråd.

D. Meddelelser

Orientering om øget antal elever, der ikke består afgangsprøverne i dansk/mat i Ballerup Kommune. Fokus i den samlede ledelsesgruppe fra skolerne inkl. skolechef.

Budget for 2026 lægges aktuelt. Det præsenteres for SB i begyndelsen af 2026. Økonomisk overskud bl.a. pga. en vakant lederstilling indtil 1/12 2025.

18. november 2025 havde indskoling og gruppeordningen temaeftermiddag om skånsom magtanvendelse. Mellemtrin og udskoling havde temaeftermiddag om pædagogisk udfordrende sprog.

Orientering om nyansat indskolingsleder og en lærer i udskoling, begge pr 1/12 2025.

Beslutningspunkter

1. Anden behandling af princip om fagfordeling og teamdannelse (1 bilag)

Rettelser og indholdsændringer blev drøftet. Beslutning om at lægge princippet til tredje behandling.

2. Første behandling af princip om sorg og krisehandleplan (1 bilag)

Beslutning om at opdele dokumentet i princip og handleplan. Opdatere indhold og sprog indhold inden anden behandling.

3. Skolebestyrelsens virke, forretningsorden og valgprocedure

Indledende samtale om valgår til SB i 2026 samt rettidig information til alle forældre vedr. valg til SB.

Forretningsorden medsendes referat.

Orienteringspunkter

1. Status på gruppeordningerne

Intet nyt mht. opdeling af gruppeordning.

Drøftelse om handleplan som igangsættes lige efter beslutning.

Orientering om vanskeligheder med at rekruttere pædagoger til skolen.

2. Status på lokaler til klubben – opfølgning og tilbagemelding fra Per Kensø

Midler til ombygning af bygning Maglegården er vedtaget til budget 2026. Forsinkelse skyldes Maglegårdens nuværende dårlige stand.

Arbejdsmøde besluttet ml Merete Brodersen, Per Kensø, Casper Nielsen, Michael Sørensen.

SB er bekymret for børnenes trivsel i klubben og især den gruppe elever, der ikke benytter klubtilbuddet og den mulige sammenhæng til nedgang i medlemstal. Dertil som resultat flytning af pædagogisk personale til anden afdeling.

SB forventer at man kan oplyse mulig indflytning i Maglegårdens bygning.

SB afventer ovenstående arbejdsmøde.

3. Anbefaling idrætsskole

Skolen blev certificeret i 2022 og en certificering plejer at gælde 2 år. Skolen har taget kontakt til VIA university college og DIF, og de har en positiv indstilling til skolens certificering, så derfor er HE fortsat certificeret. I DK er der kun 5 certificerede skoler.

I de nye vejledninger skal eleverne udover almindelig idræt have 1 ekstra bevægelseslektion. Disse bevægelsestimer kan udmøntes meget forskelligt, blandt andet gennem de forskellige initiativer, som skolen allerede har gang i. Skolen vil gerne fortsat være certificeret, og vil arbejde videre med anbefalingerne.

Skolebestyrelsen vil gerne have, at skolen undersøger muligheden for at søge enten forvaltningen eller private fonde, for at få økonomi til at finansiere en ekstra bevægelseslektion til samtlige klasser om ugen.

4. Status på Trafik

HE udtrukket som første skole til udarbejdelse af Trafikguide med fokus på sikker skolevej og aktive transportformer til- og fra skole for skolebørn.

Elever, forældre, medarbejdere og ledelse involveres i en faciliteret proces med første møde den 8. januar 2026.

5. Status på hjemmeside

Alle principper er tæt ved færdige og forventes helt klar på skolens hjemmeside inden kalenderårets udgang.

Evt.

Opfølgning på tidligere drøftelse vedr. (kriminelle) fund på vores legeplads.

Oplæg til fremtidig drøftelse i SB om at udarbejde princip for tilsyn med elever i tilfælde af elever, der forlader skolen uden tilladelse fra forældre eller skole.

Punkter til næste møde

• 3. behandling af fagfordeling og teamdannelse
• 2. behandling af sorg- og krise
• Opfølgning på deltagelse i “trafiksikkerhedsplan” den 8. januar kl. 14:00
• Princip omkring tilsynspligt - de første drøftelser
• Opfølgning på klubben

Punkter til Aula:

Trafikguide til skolerne

Arbejder med re-certificering (idrætskole) - herunder dialog omkring form og indhold

Indledende dialog omkring valg til foråret 2026

Godkendelse af referat

Godkendt.

Referent: Dan Kjellman

Faste punkter

A. Godkendelse af dagsorden

Godkendt, pkt. 2 er udsat til næste møde.

B. Skoleforum (kun hvis der har været afholdt møde)

Der har ikke været møde siden sidst.

C. Elevråd

Der har været skolevalg i dag (Skolevalg er ligesom folketingsvalg, men for eleverne).

Elevrådet er i gang med at konstituere sig nu i januar i stedet for i august, så de følger kalenderåret i stedet for skoleåret.

D. Meddelelser

Der er ansat en ny leder til gruppeordningen, som starter 1.3.2026.

Ledelsesteamet har været afsted medio januar 2026 til strategidage, hvor der var en konsulent der deltog, hvor der bl.a. blev drøftes vision for Hedegårdsskolen.

Skolens medarbejdere blev efterfølgende informerede om den vision og status for Hedegårdsskolen. Merete gennemgik det ligeledes for skolebestyrelsen. Der er fokus på de fire hjørneflag: Fællesskab for alle, Fagligt løft, Fokus på bevægelse og Forældrene tæt på.

Nationaltrivselsmåling for eleverne bliver taget i uge 9 og 10.

Beslutningspunkter

1. Budget 2026 (1 bilag)

Budgettet blev gennemgået. Der var enkelte spørgsmål f.eks. om udgiften til visiterede elever.

2. Forslag til tidsplan for afholdelse af skolebestyrelsesvalg (1 bilag)

Udsat til næste møde.

3. Drøftelse af kvalitetssamtalen, hvad ønsker skolebestyrelsen at bringe med til samtalen den 19. februar 2026.

Rasmus og Jakob deltager fra skolebestyrelsen. Merete gennemgik data, som vil blive drøftet på kvalitetssamtalen. Der skal fortælles om hvad skolen er stolte af. Anbefalingerne fra sidste år, bliver fremlagt af ledelsen. Der gives anerkendelser for året og nye anbefalinger.

Merete sender udkast til anbefalinger til skolebestyrelsen inden mødet, hvor der kan gives tilbagemeldinger pr. mail.

Skolebestyrelsen drøftede især pkt. 1 og 2 på dagsorden til kvalitetssamtalen.

4. Tredje behandling af princip om sorg og krisehandleplan (1 bilag)

Udsat

5. Første drøftelser vedr. princip om tilsynspligt (1 bilag)

Udsat

Orienteringspunkter

1. Status på gruppeordningerne

Der er nu ansat en ekstra leder til gruppeordningen pr. 1.3.2026.

Skolebestyrelsen er fortsat bekymring for trivslen og kvaliteten i gruppeordningen og almen området, og håber derfor på at gruppeordningen flytter pr. 1.8.2026.

Hvis det ikke kan lade sig gøre pr. 1.8.2026, så håber skolebestyrelsen at besluttet om at gruppeordningen flytter senest pr. 1.8.2027.

Personalet håber på at der er tid nok til at processen kan blive god for eleverne og personalet.

Skolebestyrelsen har drøftet tilbagemeldingen på bekymringsskrivelse fra BSU, og vi er meget ærgerlig over den tynde tilbagemelding fra Peter Als.

BSU har punktet på deres møde den 3.2.2026.

Gruppeordningen har en pæn social kapital. t

Der er lavet en ansøgning til en udeskole gruppe næste skoleår til indskolingsbørn i gruppeordningen.

Skolebestyrelsen har haft en drøftelse af en sandsynligvis stor problematik i kommende skoleår i forhold til kapacitet og i forhold til gruppeordningen og skolens medarbejderes trivsel. Skolebestyrelsen håber at BSU-mødet falder ud til det gode for Hedegårdsskolen, så gruppeordningen kan bibeholde den gode kvalitet og kapacitetsudfordringen kan løses på Hedegårdsskolen.

Skolebestyrelsen gensender bekymringsskrivelse til det nye BSU og håber at de vil forholde sig til det inden BSU’s beslutning den 3.2.2026.

2. Status på klubben

Der er sat økonomi af i 2026 til renovering af klubben.

Klubben har fået plads på skolen, hvor klubben f.eks. låner hallen nogle eftermiddage.

3. Opfølgning på deltagelse i ”trafiksikkerhedsplan” den 8. januar kl. 14:00

Jakob og Jes deltog til trafikspillet. Det var et brætspil med forskellige temaer og undertemaer. Hvor skolevejen f.eks. var undersøgt og f.eks. hvor mange der blev kørt i skole og lignede. Hedegårdsskolen var den første skole der prøvede spillet. Spillet skal spilles, så der kan laves en trafikguide der er målrette Hedegårdsskolen. Der blev drøftet lyskryds og hvor lang tid der var grønt. Samt indkørslen ved p-pladsen. Spillet lagde meget op til at eleverne cykler, men på Hedegårdsskolen er der mange der går. Trafikguiden vil indeholde nogle anbefalinger i forhold trafikken ved Hedegårdsskolen.

4. Social kapital og APV (1 bilag)

Udsat

5. Oprydning i principper

Hjemmesiden, der er nu overblik over hvilke principper der har været i gang med at blive tilrettet og hvilket vi skal have rettet til i forhold til nyt layout.

Evt.

Intet

Punkter til Aula

Gruppeordningen

Budget

Kvalitetssamtale

Skolevalg

Punkter til næste møde

Tidsplan for skolebestyrelsesvalg

Princip Sorg og krise

Princip om tilsynspligt

Kvalitetssamtale

Status på gruppeordningen

Status på Klubben

Social kapital og APV

Diverse principper – nyt layout

Godkendelse af referat

Godkendt.

Referent: Ann-Berit Eshington